Ma Suudan Kõike, Ma Suudan Kõike

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Igaüks saab oma tööd teha ja tunda end rahulolevana ning selleks on vaja vaid teada oma tootlikkuse suurendamise võtmeid.

Kindlasti teate mõningaid soovitusi. Olen kindel, et olete isikliku efektiivsuse teemal palju materjale uurinud ja isegi midagi kasutanud. Me kõik kipume kasutama tehnikaid, mille omandamiseks oleme kulutanud oma ressursse. Samal ajal peitub mündi teisel poolel soov piirduda nendega, isegi kui need lakkavad olemast nii tõhusad.

Ja kuna me jääme tavaliselt vana taktika juurde, lõpetame uute, paremate otsimise. Me ei muuda neid, sest kõik, mida oleme varem teinud, on korras.

Ma eeldan, et sa tahad enamat kui lihtsalt "see läheb korda". Kui soovite tõesti tunda, et teie päev pole raisatud ja andsite täna endast parima, proovige järgmist 5 nutikat häkkimist tootlikkuse parandamiseks:

1. Pomodoro tehnika

   Võib -olla olete sellest tehnikast juba kuulnud, kuid küsimus on selles, kuidas see täpselt tootlikkust mõjutab. Maagia algab pärast paari kordust. Kui see "häkkimine" muutub harjumuseks, muutub võime teatud aja jooksul ülesandele keskenduda 10 korda paremaks. Tehnika loob tingimused, mis panevad teid ülesandesse, mistõttu on see nii tõhus. Ja kui arvate, et keskendumine on juba 50% tootlikkusest (ülejäänud 50% on tegelikult töö algus), siis võib Pomodoro omandamisest saada teie tõhususe arsenalis äärmiselt mõjukas häkk (kui tunnete vajadust ja huvi selle vastu) teema, siis tehnika ise avaldatakse eraldi artiklis)

2. Kirjutage igal hommikul üles päeva 3 kõige olulisemat ülesannet.

   Ärevus raisatud päevade pärast on üks täpsemaid tootlikkuse tapjaid. Selle kahjuliku mõju vältimiseks on vaja igal hommikul pühendada paar minutit päeva TOP-3 ülesannete prioritiseerimisele ja määramisele. Seda tehes olge oma sõnades täpne ja kasutage konkreetset sõnastust. Näiteks "hotelli leidmine" ei sobi. Selle asemel kirjutage "vaadake ja võrrelge hotellide hindu A, B, C". Selline sõnastus päästab teid ahvatlevast internetis surfamisest.

3. Määrake oma e-kirjade kontrollimiseks konkreetne aeg

   Üks ohtlikumaid ajaraiskajaid on kümnete meilide kontrollimine. Ja kõik saab alguse ühest e-kirjast saadetud teavitusest ning mõistuse taastumiseni kulub 20–30 minutit. Selle vältimiseks peate oma posti kontrollimiseks määrama 2 korda päevas. Kõige optimaalsem aeg on enne lõunat ja enne tööpäeva lõppu. Nii ei jää sa millestki olulisest ilma ja ei raiska päeva jooksul oma aega.

4. Õpi keelduma

   Paljud inimesed ei tea, kuidas ei öelda, kuid kui soovite tõepoolest oma tootlikkust suurendada, peate lõpetama teiste eetri täitmise. Tegelikult piisab enamiku inimeste jaoks sõnastusest: "Mul on praegu kiire. Annan teile teada, kui olen vaba." Aga kui see on teie ülemus, tehke järgmist.

a) Kuula ülesannet

b) Ütle: "Ma teen seda hea meelega, vaadake seda kõigepealt."

c) Näita talle oma ülesannete loendit

d) Ütle: "Millise eseme peaksin edasi lükkama, et uue jaoks aega leida?"

e) Oota vastust

Need tegevused on ebaõnnestumisele väga lähedal, kuid mis kõige tähtsam - nad säilitavad professionaalsuse ja vastutuse õhkkonna.

5. Kasutage 5 -minutilist reeglit - kui ülesande saab täita 5 minutiga, tehke seda.

   Vältimatute ülesannete ilmumine tööpäeva jooksul on paratamatu, kuid ärge raisake aega mõtlemisele, kas need täita või mitte. Selle asemel küsige endalt, kas saate need vähem kui 5 minutiga täita. Kui vastus on jaatav, tehke seda. Kui vastus on eitav, lisage ülesanne oma ülesannete loendisse (TOP-3 olulise alla) ja võtke selle jaoks hiljem aega.

6. Kasutage reklaamide blokeerijaid

   Internetis on nii palju lõbusaid ja meelelahutussaite, millel on meie tootlikkusele katastroofiline mõju! Alustage reklaamide blokeerijate kasutamist, et saaksite töötada ilma äkiliste hüpikteatiste ja bännerite ähvardamiseta. Lihtsalt küsige Google'ilt oma brauseri jaoks parimat reklaamide blokeerijat ja installige see.

7. Kuula muusikat

   Muusika on suurepärane viis keskendumiseks ja produktiivseks. Kuna meil on erinevad eelistused, on mõttekas katsetada ja leida just need rajad, mis teile sobivad. Võite kasutada ka ressursse, mis esitavad üldist taustamüra. Näiteks ressurss Coffitivity () simuleerib kohvikus müra, mis uuringute () kohaselt suurendab meie tootlikkust.

8. Kasutage malle (kirju, esitlusi, aruandeid)

   Mall on tekk-tüüpi dokument, mida kasutatakse kõigi ülesannete jaoks, mida tehakse iga kord ühtemoodi. Kas saadate töötajatele regulaarselt meili? Nii et looge selleks mall. Sama kehtib ka esitluste või arvutustabelite kohta - leidke või looge vajalik mall ja see säästab palju aega.

9. "Pakkige" sarnaseid ülesandeid

   See meetod töötab, kuna hoiate kõigi „paketti” kuuluvate ülesannete puhul sama suhtumist ja aktiivsust. Näiteks võib toiduvalmistamist täiendada nõude pesemine, pliidi puhastamine jne. Ja posti kontrollimine - vajalike kõnedega, mallivastuste saatmine jne. Püüdke oma päeva planeerides alati sarnaseid ülesandeid kombineerida. See muudab teie töövoo sujuvamaks ja vähem energiat tarbivaks.

10. Kasutage olulist / kiireloomulist prioriteedimaatriksit (Eisenhoweri maatriks)

    Kui sageli saate pärast hulga ülesannete täitmist aru, et sisuliselt pole te teinud midagi sisukat? Siis peaksite seda tööriista proovima.

Jagage kõik oma ülesanded 4 kategooriasse:

1) Oluline / kiireloomuline (homseks esitluse ettevalmistamine)

2) Oluline / mitte kiireloomuline (koolitus, nädala jooksul koosoleku esitluse koostamine)

3) Pole oluline / kiireloomuline (vastused SMS -idele, kõnedele)

4) Pole oluline / pole kiireloomuline (Interneti -surfamine)

Olulised on need ülesanded, mis mõjutavad otseselt teie elatustaset või pikaajalisi eesmärke, ning kiireloomulised on need, mis nõuavad viivitamatut tegutsemist või millel on tähtajad.

Selle tehnika mõte on keskenduda 2. kategooriale (oluline / mitte kiireloomuline), sest see investeerib teie tegelikku ja pikaajalisse edusse ega lase end sukelduda 1. kategooriasse (oluline / kiireloomuline).

See võimaldab teil keskenduda ainult kõige olulisematele ülesannetele. See minimeerib ka "kriitiliste" ülesannete kogunemise tõenäosust ja hoiab ära "läbipõlemise", mis on tagajärg püüdmisele.

11. Alustage päeva "raskelt" või "kergelt" (tehke kõigepealt raske või kerge)

    See, mida teete hommikul, tõstab meeleolu terveks päevaks. On 2 võimalust:

1) Täitke kõige raskem ülesanne, et kõik muu tunduks lihtne

2) Tehke kõigepealt kõige lihtsam ülesanne, et hoog sisse saada

Esimene võimalus tasub end inspiratsiooniga kohe ära, sest kõik muu sellega võrreldes on "mitte millestki". Kuid teine võimalus aitab teie tööd lihtsustada, vähendades viivitamise võimalusi. Milline valik on teie jaoks kõige tõhusam? Soovitan kõigepealt proovida mõlemat ja vaadata, mis kõige paremini toimib. Me kõik oleme erinevad, seega on siin katsetamine paras.

12. Kasutage reeglit "öeldud-tehtud" (niipea kui uus ülesanne tekib, määrake selle töötlemiseks aeg ja ärge lükake seda edasi)

    Kas olete kunagi öelnud: "Ma tulen selle juurde hiljem tagasi"? Pigem jah. Kas olete tagasi tulnud? Sagedamini kui mitte. Ja siis tekkis sarnane ülesanne ja veel üks ja teine.

Sellised olukorrad korduvad, sest me ei lisa (loe - ära kirjuta) ülesandeid ülesannete loendisse, vaid lihtsalt "unustame" need. See juhtub reeglina ebaoluliste ülesannete täitmisel (ostke leiba, võtke pakk vastu, koristage garaažis), kuid kui te ei reageeri õigeaegselt, on meil suur probleem hunniku kujul hilinenud juhtumid. Olukorra sellise arengu vältimiseks võite lihtsalt lisada iga uue ülesande ülesannete loendisse ega pea lootma oma mälule. Järgmine punkt aitab teid selles.

13. Hoidke märkmik ja pliiats alati käeulatuses

    Mälu, nagu teate, on noor daam ebausaldusväärne. Kui proovite meelde jätta kõike, mida on vaja teha, siis esitage päeva lõpuks terve nimekiri lõpetamata ülesannetest. Ärge riskige, kirjutage üles kõik, mida meeles pidada. Hoidke oma töökohal märkmikku ja pliiatsit, kuid ärge kartke kasutada ka nutitelefoni olulisi rakendusi. See, millele oma mälu usaldada, on ainult teie valik.

14. Kasutage paroolide haldurit või sünkroonige kontosid

    Kui kasutate Internetti aktiivselt, peate meeles pidama paljude erinevate saitide paroole. Ja kui te seda tõesti teete, raiskate oma psüühilist energiat sellele, mida Interneti -ressurss teie heaks teha saab. Installige paroolihaldur, et te ei raiskaks enam aega ja energiat oma kasutajanime ja parooli meeldejätmiseks või otsimiseks. Soovitan teil selle valikuga lähemalt tutvuda - see säästab tõesti paljudes olukordades ja säästab aega.

15. Töötage loodusliku valguse lähedal

    Kõige olulisem tootlikkuse nutikas häkkimine kõlab lihtsalt - töötage loodusliku valgusallika (st päikesevalguse) lähedal. Uuringud näitavad, et päikese käes viibimine parandab und, parandades seeläbi teie heaolu ja omakorda tootlikkust. Seetõttu, kui saate, istuge aknale lähemale (ideaalis - võimalusega avada see ventilatsiooniks). Selle tulemusel saate kasu paranenud unekvaliteedist ja tootlikkusest.

Jagage seda artiklit kindlasti, kui leiate, et see on kasulik. Jagage julgelt oma nutikaid tootlikkuse häkke. Seda saate teha kommentaarides.