Aja Juhtimine Versus Venitamine

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Kui sageli oleme elus otsustanud, et homme, täpsemalt esmaspäevast, on kogu meie elu erinev: hommikul - sörkimine, õhtusöök - vaenlasele, kolm korda nädalas - jõusaal ja nädalavahetustel - üldine koristamine ja tellige raamaturiiulitel

Noh, rääkimata uusaastast, pole midagi öelda: plaanid oma ulatusega üllatavad mitte ainult meie lähedasi, vaid ka meid ennast …

Kuid esmaspäev möödub, järgmine aasta on juba tulemas ja vastuvõetud plaani täitmise asemel kulutatakse aega mittevajalikele pisiasjadele. Miks nii?!

Viivitamine. Veel üks üliteaduslik sõna, mida hakatakse pärast meie moodsat pettumust, kohanemist, foobiat jm inglise keelest laenamist aktiivselt meie sõnavarasse lisama. Sõna otseses tõlkes tähendab viivitamine viivitamist, mitte alustamist ja selgitab, miks inimesed lükavad olulised asjad "hilisemaks" ja ei võta kellegi aega mittevajalike asjadega, mille peale nad kulutavad kaks korda rohkem aega kui tegelikud tööd.

Veelgi enam, mehed ja naised, juhid ja alluvad, täiskasvanud ja lapsed kannatavad selle haiguse all võrdselt. Irina Khakamada oma hämmastava andega teabe üldistamiseks ja klassifitseerimiseks märkas, et mitte ainult mood ei vasta igale ajale, vaid ka ilmalikud diagnoosid, mis peegeldavad enamiku ühiskonnaliikmete meeleolu.

Niisiis elas 19. sajand oma laisa lähenemisega tööstusajale koos hipokondria, gripi ja migreeniga. 20. sajand - agressiivne verine ja laiaulatuslik tööstus - tappis moodi peenest meditsiinilisest ja psühholoogilisest terminist ning jõudsime 21. sajandisse, ülemäärase individualismi ja postindustriaalse stressi ajastusse, kus on trendid autismi, düsleksia ja kuigi mood ja möödub, kuid igaühe meist elukogemus näitab, et probleem, kuidas seda nimetadagi, jääb. Ja nüüd, nagu kunagi varem, muutume üha enam oma elu aktiivsetest tegelastest passiivseteks tarbijateks, neelates alla, mida üleküllastatud infokeskkond pakub koos oma lõksudega teleseriaalide, YouTube'i, Yandexi, LiveJournal'i jne kujul.

Oleme pidevalt hõivatud ja samal ajal ei ole meil aega peamise asja tegemiseks. Ja kõige solvavam on see, et seda nähtust ei saa isegi nimetada laiskuseks, sest me töötame hommikust hilisõhtuni. Sotsioloogid on leidnud, et kogu maailmas, olenemata kodakondsusest, kannatab töö kogumise probleemi all 20% elanikkonnast " hilisemaks."

Ärge arvake, et kõik need inimesed loodavad vältida "edasilükkamise" tagajärgi ja lihtsalt ei taha muutuda, sest nad on elus kõigega rahul. Kaugel sellest! Igaüks neist kannatab sellise olukorra all, muretseb, kuid ei suuda end kuidagi mobiliseerida. või „hakka tööle!” on nulliefektiga, nagu ka sügavat depressiooni põdeva inimese „naeratuse ja mitte südame kaotamise” taotlused. Asjata ei määratle eksperdid kroonilist venitamist ärevusega toimetulemise mehhanismina. Selle põhjuseks on varjatud psühholoogiline ja füsioloogiline haigus.

Selle käigus on kaks vormi: aktiivne ja passiivne. Aktiivne tüüp lihtsalt ootab viimase hetkeni, kui tal on soov või inspiratsioon vajalikku tööd teha. Ta võib vanduda, et alustamiseks polnud lihtsalt õiget ideed või impulssi. Passiivne tüüp põhjendab oma täitmata jätmist või ülesande ebaolulist täitmist sellega, et aega oli vähe, tähtajad hakkasid lõppema (vaikides sellest, kes neid tähtaegu edasi lükkas?!), Kordades: „Noh, kui nad algselt andsid mulle rohkem aega, siis ma … …

Psühholoogid on seda probleemi juba pikka aega uurinud, püüdes välja selgitada, millised kriteeriumid provotseerivad viivituse arengut ja kuidas saate sellega toime tulla. Näiteks Chicago ülikooli teadlane Joe Ferrari leidis, et tavaline ajaplaneerimine ei aita venitamisest üle saada, sest asjade edasilükkamine homseni ei tulene suutmatusest oma aega hallata, vaid kalduvusest vältida pikaajalisi projekte ja … elementaarset harjumust ülesande täitmist edasi lükata.

Ta nägi probleemi esialgseid juuri uuritavate lapsepõlves. Neist üle 80% olid üles kasvatatud rangetes peredes ja neil polnud võimalust oma vanemate ees oma arvamust kaitsta. Seepärast on nad teatud autonoomia ja õiguse oma arvamusele säilitamiseks harjunud aegsasti vanemlike nõuete täitmist edasi lükkama ja justkui passiivselt nende liigsele survele vastu seisma. Münsteri ülikooli psühholoog Fred Rist usub aga, et ainult 10% juhtudest mõjutab perekond viivituste teket, 90% juhtudest aga probleem ülesannete seadmisel prioriteetide seadmisel ja küsimusele vastamisel: miks kas muud asjad muutuvad minu jaoks tähtsamaks? Ta on välja töötanud terve programmi, mis aitab oma patsientidel viivitustest vabaneda.

Programm algab mõistmisega, kui oluline on kehtestada enda jaoks kindlad punktid, millest pole tagasitulekut, s.t. hetk, millest alates on vaja hakata tegutsema. Selleks peate õppima, kuidas ülesande täitmise aega realistlikult planeerida. Ravi alguses tuleks ülesandele kulutada vähemalt 20 minutit päevas: te ei saa ülesannet enne ja pärast määratud aega täita.

Alles siis, kui inimene õpib juhtima 20 minutit oma ajast päevas, saab ta järk -järgult neid ajapiire laiendada 6–8 tunnini päevas. Nii saavutatakse aja jooksul kontrolli kehtestamise võime Selle programmi järgmised sammud on oskused: - koostage alati nimekiri ülesannetest, mida tuleb täita; - jagada suured ülesanded väikesteks ülesanneteks, mida on lihtsam ja lihtsam täita; - planeerida täitmiseks aega varuga, nõustudes aksioomina, et mis tahes ülesande täitmine võtab palju rohkem aega, kui me eeldame; - määrake tegevuste alustamiseks konkreetne tähtaeg, välistades mitmesugused häired telefonikõnede, sõnumite, ilmateate vaatamise jne kujul; - leidke endale töökoht, kus keegi ei saa häirida.

On olemas ka selline lähenemine - (10 + 2) x5, kus mõte on järgmine: kõigepealt peate endale ülesande seadma, näiteks kirjutama teksti lõigu. Seejärel ausalt, ilma tähelepanu kõrvale juhtimata, tehke seda 10 minutit (saate kasutada stopperit!), Seejärel tehke 2 minuti jooksul ükskõik mida: jooge teed, vaadake aknast välja, uurige Marsi ilmateadet; siis alusta otsast peale. Nii ilmub tunni lõpuks ootamatult eikusagilt viis teksti lõiku.

Pole paha algus !!! Iga päev sellise ajakava järgi liikudes saate sisestada rütmi, mis harmooniliselt "neelab" kõik homseks lükatud ülesanded.

Nii õpib inimene järk -järgult:

1. Vormista ajakava eelnevalt.

2. Riputage see sageli külastatud kohtadesse: tualetti, külmkappi või arvutisse.

3. Graafikusse sobitamine on kõige raskem ülesanne.

4. Ühendage lähedastega lihtsamate ülesannete täitmine.

5. Tõstke esile PRIORITEEDID ilma liiga kaugele minemata.

6. Leidke tasakaal „ära tee täna seda, mida saab teha homme” ja „ära lükka homseks seda, mida saab täna teha”.

Peame aeglaselt kiirustama, muidu hävitab perfektsionism hinge! Kuigi mul isiklikult on raske ette kujutada, mis juhtub maailmas, kui kogu Maa elanikkond lõpetab viivitamise. Maailm, nagu me seda teame, lakkab olemast.

Lisaks saavad ülemused ootamatult teada, et kõik, mida me teeme, saab tehtud kaks korda kiiremini. Mis saab edasi: SKP kahekordistub või ülemaailmne kriis laheneb?!

Kindlasti ei tea keegi ja kõigil on oma väikesed avastused. Kas lükata uue elu algus esmaspäevale või teha see kohe - otsustage ise. Kuid "mitte midagi tegemisel" peaks olema ka koht meie elus. Paus aitab kuulda suurt maailma ja puhata igavesest saginast. Laiskus ei ole pahe, vaid ainult viis probleemide vältimiseks.