Kuidas Kodus Tõhusalt Töötada?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Inimesed vaidlevad pidevalt selle üle, kus töötada produktiivsemalt: kontoris kolleegide seas või üksi kodus? Tegelikult on mõlemal variandil oma eelised ja puudused. Kuid täna räägime sellest, kuidas tõhusalt töötada kodust lahkumata.

Olukord

Meil peab olema eraldi töökoht, et luua sobiv õhkkond. Pidage meeles, et suurepärased kirjanikud, heliloojad, maalrid ja skulptorid lõid oma meistriteoseid kodus töötades. Kõige sagedamini oli neil eraldi kontor või terve töökoda, kus keegi ei saanud neid häirida ja kuhu kõik oli valmis minema. Piisavalt paberit ja tinti, lõuend ette valmistatud, pintslid pestud, tööriistad välja pandud.

Kas saate uhkusega öelda, et teie töökoht näeb välja täpselt sama? Kas tunnete end kindlalt ja mugavalt laua taha istudes? Töötame tõhusamalt siis, kui see on meile mugav, kui meil on kõik tööks vajalik olemas ja seda on mugav kasutada. Teil ei pruugi olla oma kontorit (mul pole). Kuid laske sellel olla oma laud või vähemalt väike sülearvuti laud. See peaks olema eraldi töökoht, mille teete endale võimalikult mugavaks. Ärge laske kellelgi teie asju puudutada ja korraldage need nii, nagu neile meeldib. Kui kaust paberitega on samas kohas, kust selle eile lahkusite, annab see kindlustunde ja mugavuse.

Kontrollige eraldi, kas teie tööriistad sobivad tööks. Võib -olla on arvuti juba liiga vana, ei saa täidetavate ülesannetega hakkama, see hangub pidevalt, võttes seeläbi aega ja närve? Kas teil on kahju selle uuendamise või uue varustuse ostmise raha pärast? Asjatult! Säästes seadmetelt, mis aitavad teid teie töös, kaotate oma töö kvaliteedi. Pole vaja osta uusimat mudelit, millel on palju kasutuid funktsioone. Mugavaks dokumentidega töötamiseks piisab odavast seadmest.

Meeleolu

Mis takistab meil kõige sagedamini kodus tõhusat tööd teha? Palju segajaid. Kas saate töövoogu häälestada? See ei saaks olla lihtsam! Näiteks sisaldab GTD metoodika planeerimistehnikat, mis on meile kasulik ka kõige lihtsamal kujul.

Töölaine tabamiseks heida pilk tänase päeva ülesannete loendile ja mõtle sellele vähemalt paar minutit. Teie meel on kohe täis mõtteid tööst. Kas te pole veel ülesannete loendit loonud? Seejärel järgige neid lihtsaid samme:

1. Vabastage end vaid mõnest minutist. Ära vaata midagi, ära loe, ära kirjuta. Lihtsalt istuge ja mõelge. Kui midagi pähe ei tule, istuge vaikselt, ilma mõteteta.
2. Keskenduge sellele, mille kallal töötate. Rääkige endale oma projektist, asetage see tähelepanu keskpunkti ja hoidke seda seal.
3. Tehke kindlaks, millised seosed tekivad sellele projektile mõeldes. Tõenäoliselt on need seotud sellega, mida selle lõpetamiseks täpselt teha tuleb.
4. Kirjutage veergu ilmuvad seosed üles.
5. Proovige uuesti keskenduda assotsiatsioonidele ja kirjutada uusi.

Tulemuseks on nimekiri seostest, mis on seotud teie tööga, täpsemalt konkreetse projekti, küljenduse või artikliga. Tõenäoliselt (99, 9% inimestest on see nii) on see nimekiri meie tegevuste loend. Töö lõpetamiseks vajalikud sammud.

Kui teie loend näeb välja nagu hunnik seoseid ja sarnaneb vähe traditsioonilise kontrollnimekirjaga, lisage igale üksusele „tee”, „tee”, „tellige” või „esita”. Ja oletegi valmis!

Rutiinne

Tüüpiline päev kontoris on enam -vähem etteaimatav. Tead, kes tuleb, millal, kellega möödunud nädalavahetust arutama ja millal kohvipaus teha. Kodus tööpäeva on niimoodi palju keerulisem ette ennustada, siin on meil lihtsam ja kiirem lõõgastuda ning pisiasjadest tähelepanu kõrvale juhtida.

Et lõpetada meeleolu regulaarne kaotamine, pidage oma igapäevast rutiini selgeks. Näiteks töötate kella 10.00-13.00, seejärel teete lõunapausi ja alustate uuesti tööd kell 14.00. Kui suitsetate, märkige suitsupausi aeg eraldi. Jah, nagu tehases: tund tööd - 10 minutit suitsupausi. Ja palun proovige seda mitte teha, kui töötate. See häirib ainult tähelepanu. Pärast pausi või suitsupausi vaadake oma ülesannete loend uuesti üle. See viib teid tagasi tööle.

Tingimused

Kodusid häirivad sageli asjad, mis ei tohiks tööl olla. Kuulen sageli: "Ma ei saa kodus tööd teha - teler segab." Igal teleril on väljalülitusnupp. Ja kui arvate, et sellisel helitaustal pole tähtsust, siis eksite.

See hõivab ühel või teisel viisil osa teie teadvusest, vähendades selle võimet ja võttes osa energiast ära. Joonistame analoogia arvutiga. Taustal töötavad programmid kasutavad endiselt teatud ressursse, vähendades üldist jõudlust. Samamoodi kulutavad meie aju ressursse täiendavad teabeallikad.

Nii et lihtsalt lülitage välja kõik, mis pole tööga seotud ja võib häirida. Fraas või võte võib äratada ühenduse, mis viib teid keskendunud olekust välja. Tundus, et nad töötasid, töötasid ja järsku tuli meelde, et nad olid unustanud leiva ostmise. Ja miks seda vaja on?

Paluge lähedastel austada teie töötunde ja -ruumi ning mitte häirida teie tähelepanu. Kui keegi vaatab samas ruumis televiisorit (ja isegi täiel helitugevusel), ostke talle kõrvaklapid. Solvunud? Ostke kõrvaklapid ise. Müra summutamine.

Planeerimine

Oleme esialgse planeerimise juba tööle häälestamise etapis teinud, kasutades vaba assotsiatsiooni tehnikat. Nüüd aga asume selle juurde ametlikumalt.

Niisiis, homme tahaksite kodus töötada. Kirjutage üles kõik, mida kavatsete teha, millist tulemust saada ja mida saavutada. Tehke oma jõupingutuste lõppeesmärk selgeks. Milliseid toiminguid selleks vaja on? Milliseid neist toimingutest saate homme teha? Valige konkreetne töövaldkond.

Sellise mõtteviisiga pole mitte ainult lihtne koostada ülesannete nimekirja, vaid seda on ka lihtne järgida. Ja kui on lihtne ja lihtne teha seda, mida plaanite, töötate õige ajajuhtimistehnoloogiaga.