DELEGEERI! VASTUTUSE NIIHITAMINE AITAB LISADA

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Mitmel põhjusel on paljudel inimestel äärmiselt oluline teha kõike ise. Kuid praktika näitab, et koos töötamine on palju tõhusam: nii saate säästa isiklikku aega ja saavutada paremaid tulemusi. Ükskõik, milliste kohustustega te oma töös ja elus silmitsi seisate, on ainus kindel viis ligipääsmatutest mägedest üle saamiseks toetada ennast.

JAGA ÄRI

Ajajuhtimises (ajajuhtimise praktikas) on olemas selline tööriist - "Eisenhoweri maatriks" või "prioriteedimaatriks". See põhineb juhtumite määramise põhimõttel vastavalt nende tähtsusele ja kiireloomulisusele. Nende kahe kriteeriumi järgi saab kõik ülesanded jagada nelja kategooriasse:

1. TÄHTISED JA KIIREAD ASJAD

Ideaalis peaks see veerg olema peaaegu tühi. Hädaolukord on näitaja, et olete rutiini valesti korraldanud. Kuni see ei mõjuta vaimset ja füüsilist tervist, on aeg oma režiim taastada. Ja kui tööl peate pidevalt kriisiolukordi lahendama, on eriti oluline tasakaalustada erialast stressi kogu elu võrdselt erksate, kuid meeldivate muljetega.

2. TÄHTIS, MITTE VÄGA KIIRE

See graafik nõuab õigeaegset tegutsemist ja hoolikat planeerimist, et juhtumid sellest ei hakkaks üle kanduma esimesse kategooriasse. Siia salvestatakse kõik, mis on teie jaoks eriti huvitav ja asjakohane, kuid milleni teie käed ei pruugi lõike 1 ülesannete rohkuse tõttu kuidagi ulatuda.

3. EI OLULINE, kuid KIIRE

Selle veeru juhtumid häirivad ootamatult korrapärast rutiini ning võtavad aega ja energiat. Just selles etapis peaksite mõtlema, kellele usaldada arvuti remont, kes saata vihikust sada fotokoopiat tegema, kes võib teie asemel ülikonna keemilisest puhastusest võtta jne.

4. EI OLULINE JA EI KIIRE

Ideoloogilised karjäärimehed nimetavad seda kategooriat "aja sööjateks" - see on kõik, mida inimene teeb, et end töölt eemale juhtida. Kui eelistate isiklikku tõhusust, on õige aeg sellest veerust lahti saada. Kuid vaimse tasakaalu saavutamiseks on siiski oluline jätta osa isiklikust ajast meelelahutuseks, perekonnaks, majapidamistöödeks või vähemalt vaikides puhkamiseks.

Eisenhoweri maatriks näitab selgelt teie organisatsiooni. Kui mõnes kategoorias valitseb segadus, millel pole piisavalt aega ja energiat ragistada, on aeg võtta endale kolmas kategooria ülesanded. Võib -olla on võimalus palgata assistent või küsida abi tuttavalt?

ARVUDES ON OHUTUS

Delegeerimise kõige ilmsem olukord on inimeste juhtimine. Ühemehe äri klientidele ja partneritele ei ole mitte niivõrd teie raske töö imetlemise põhjus kui potentsiaalne oht. See kõlab küüniliselt, kuid ettevõtja peab silmas pidama „kukkunud tellise“stsenaariumi: kui homme tuleb ettenägematute asjaolude tõttu protsessist välja kukkuda, kas keegi hoiab teie äri vee peal?

Juht, kes loodab kõiges ainult iseendale, on nagu Jänes Aesopi muinasjutust: ta muretseb ja pabistab, püüab teha kõike korraga. Kui küsite temalt, kas tal on vaba minut, vastab ta peaaegu alati: "Mul on kiire." Selline juht alahindab kohustuste jaotuse tähtsust ja upub seetõttu ööpäevaringselt töösse.

Aesopi edukama juhtimisvõimaluse metafooriks on jänese rivaal, rahulik kilpkonn. See juhtimisstiil hõlmab meetodit, samm-sammult tööd ja kollektiivse luure kasutamist. Selline juht võtab arvesse oma meeskonna tugevusi ja huve. Ta teab, kuidas iga töötaja potentsiaali vallandada, et koos äri viia järgmisele tasandile. See nõuab usaldust ja julgust, kuid see on palju tasuvam kui üksi kõike täiuslikult teha.

Kaasaegses ärikonsultatsioonis peetakse meeskonda oma juhi mõtteviisi peegeldajaks. Seetõttu pannakse üha enam rõhku mentorprogrammide läbiviimisele, vastastikusele abistamisele ja vastutuse jagamisele. Kui töötajad näevad, et hindate nende teeneid ja olete valmis tuge pakkuma, saavutavad nad palju rohkem - see tähendab, et ettevõte tervikuna parandab tulemuslikkust.

KELLELE KIIRELT ÄRI MÄÄRADA

Assistendi kandidaadi kaalumisel pidage meeles tema arenguväljavaateid. Mida rohkem funktsioone saate tõhusale assistendile tulevikus üle anda, seda rohkem aega peate täitma need mitte kiireloomulised, kuid olulised ülesanded: äriarenduse kavandamine, strateegiliste partnerluste loomine (või lapsele ideaalse sünnipäeva korraldamine).

• Otsige mitte ainult juhtivtöötajaid, vaid ka ennetavaid töötajaid.
• Uurige oma alluvate ja kolleegide potentsiaali, inspireerige neid professionaalseks ja isiklikuks arenguks.
• Alustage väikeste ülesannetega ja andke oma assistentidele võimalus end ilma teie sekkumiseta väljendada.
• Andke teistele vabadus valida ja õppige neid usaldama, isegi kui see võib esialgu ebaõnnestumiseni viia.

MIKS SA VAJAD USALDUST?

Paljud inimesed mitte ainult ei tea, kuidas oma ülesandeid delegeerida, vaid püüavad meeleheitlikult kontrollida kõike ja kõiki ümbritsevaid, jätmata ruumi õnnetustele ja plaanide katkestamisele. Sellised inimesed loodavad kõiges ainult iseendale ja jälgivad hoolikalt, kuidas nende töötajad või isegi pereliikmed kõige väiksemate ülesannetega hakkama saavad. Selline ülekontrolli kalduvus toob kaasa asjaolu, et selline inimene on täiesti murettekitav mis tahes asjaolude tõttu, mida ta ei saa mõjutada.

Vaadake olukorda ja ennast selles laiemalt. Kui langetate otsuseid iseseisvalt, on need alati subjektiivsed ning oma ettevõtte või pere jaoks õige tee leidmine on võimalik ainult siis, kui võetakse arvesse erinevaid arvamusi, isegi vastuolulisi, sobimatuid ja naeruväärseid. Et mitte jääda suletud süsteemi, kus pole kohta arenguks ja loovuseks, osalege aruteludes, küsige nõu, korraldage ajurünnakuid ja küsitlusi. Näete ise, kuidas kellegi teise arvamus teie vaatenurka rikastab.

Kartus alt vedada on mõistetav. Kuid kui ootate saaki isegi igapäevaelu olukordades ja sunnite teisi teie määratud stsenaariumi järgi elama, võib see neile haiget teha. Pidage meeles iidset tõde: teie vabadus lõpeb seal, kus algab teise inimese vabadus. Esimene samm usaldusväärsema suhte poole on astuda välja oma mugavustsoonist ja seada end olukorda, kus sinust ei sõltu midagi. Kui saate omal nahal kogeda, et ohjadest lahti lastes elu kokku ei varise, on see esimene verstapost isikliku hoiaku muutmise teel.

Mida rohkem asju saate teistele inimestele delegeerida, seda rohkem on teil aega oma elu jaoks. Teie töökaaslased ja töökaaslased peavad nägema, et teie elu ei ole seotud tööga. Ettevõte maksab ju teie palka mitte väsimuse ja kroonilise stressi pärast, vaid töövõime, ideede ja oskuste eest.

Saate ennast tõhusalt väljendada ainult siis, kui teie elus on koht hobidele, rõõmudele ja puhkusele. Säästke need väärtuslikud minutid, mida veedate pere ja sõpradega. Tehke sagedamini seda, mis toidab teid ja laeb teid uue jõuga - need on asjad, mis aitavad teil jääda iseendaks. Ja neid meeldivaid pisiasju elus ei tohiks kindlasti kellelegi teisele delegeerida.