Slobide Ajajuhtimine

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Sissejuhatus

- Kas teil on plaane 5, 10 aastaks? Kus sa ennast sel ajal näed? - Mine oma planeerimisega ilma. See rikub minu jaoks kogu elurõõmu. See tekst on pühendatud lohakadele … Neile, kelle elu muutub pidevalt. Need, kes ei suuda töötada üksluiselt ja samm -sammult. Need, kellel on pidev kiirustamine-üks peas, siis mujal maailmas. Selle metoodika loomise ja uurimistööni viis banaalne asi: teha on palju ja aega on vähe. Proovisime klassikalisi ajajuhtimise tehnikaid, kuid tulemus on sama: palju energiat investeeritakse tehnikatesse endasse ja pärast teatud perioodi (mitu nädalat või paar kuud) - kui motivatsioon nõrgeneb või lihtsalt laseb lahti - kõik see tehnoloogia läheb kindlasti põrgusse … Kuid ikkagi on vaja kuidagi planeerida ja mitte ainult ise … Palju aastaid tagasi nõustusid tõsised ja järjekindlad poisid end ideaaliks ja elumõõduks pidama. Ja kõik erinevad - pidada valusaks ja pahatahtlikuks kõrvalekaldumiseks sellest ilusast normist. Stereotüübid ja traditsioonilised ideed kasvatuse kohta viitavad otseselt sellele, et igal lapsel peab tekkima korrastatus, soovitavalt äärmisel määral. Ja meeleolu ja äri muutlikkus on tingitud vastutustundetust suhtumisest oma kohustustesse õpetajate ja lapsevanematena. Siin on nimekiri kõige tavalisematest stereotüüpidest:

Ma kuulutan vastutustundlikult: Razgildyai pole oma lohakuses süüdi! Ja nende vanemad pole selles süüdi! Seda ei saa ravida, seda ei saa parandada! Lohakus on halvustav nimi psüühika sügavale kaasasündinud omadusele - irratsionaalsusele. Kaasasündinud kalduvus stabiilsusele või muutlikkusele on inimese kaasasündinud omadustest kõige olulisem. Esimest korda kirjeldas seda vara üks kuulus Carl Jung oma kultusraamatus "Psühholoogilised tüübid". Siiani oleme kohanud ainult traditsioonilisi ajajuhtimise tehnikaid. Mille olemus on õpetada inimest ratsionaalseks. See traditsiooniline lähenemine sisaldab sügavat viga. Vea olemus seisneb selles, et ratsionaal ei vaja neid nõuandeid ja paljastusi. Nad tunnevad neid juba intuitiivselt ja tegutsevad nende soovituste kohaselt juba enne nende lugemist. Ja irratsionaalse jaoks on peaaegu kõik need nõuanded kahjulikud. Sest need pole praktiliselt teostatavad või kui neid järgida, mõjuvad need asjadele äärmiselt negatiivselt. Ma ei arva, et oleks vaja tuua konkreetseid näiteid ratsionaalsetest ja irratsionaalsetest. Olen kindel, et iga lugeja elu on täis nii säravaid lobisejaid kui ka pidevalt pedantseid ratsionaliste. Pöördun küsimuse teooria poole.

Teooria Jung tõi esimesena välja ratsionaalsuse / irratsionaalsuse kui psüühika iseseisva omaduse ning kirjeldas nendele tüüpidele omaseid märke ja omadusi. Kuid isegi enne Jungi võime selle vara jälgi leida Hippokratese temperamendist. Koleerik ja melanhoolne on irratsionaalsed. Sanguine ja flegmaatik on ratsionalistid. Sotsionistlikud autorid on tuvastanud mitmeid ratsionaalsuse / irratsionaalsuse põhilisi ilminguid. 1. Meeleolu muutus 2. Ülemineku kiirus 3. Tõhusus 4. Reaktsioon haruldastele ja sagedastele sündmustele 5. Mõtte suurus Eraalsetel inimestel on üsna stabiilne meeleolu. See ei muutu kiiresti ja seda mõjutavad reeglina välised tegurid. Irratsionalistidel on vastupidine pilt. Meeleolu muutub ootamatult ja dramaatiliselt. Ja nii, et eelnevalt kirjeldatud plaanid muutuvad täiesti ebaoluliseks ja neid on raske ellu viia. Tegelikult on irratsionaalsel kaks olekut: tormiline tegevus ja tuhm kala. Irratsionaalsed inimesed lähevad väga kiiresti ühelt juhtumilt teisele üle. Nad saavad pidevalt töötada pidevas lülitusrežiimis. Ratsionalistid peavad keskenduma uuele okupatsioonile. Astuge sujuvalt protsessi. Soovitav on see ette planeerida. Mõnikord võtab see protsess pikki minuteid, mõnikord tunde ja mõnikord mitu päeva. Mul on dekoraator. Läbirääkimised kõige lihtsama juhtumi üle toimuvad vähemalt kolmes etapis. Esimene kohtumine ei lõpe kunagi kokkuleppega. Siin saate näidata ainult vajadust. Teisel kohtumisel kinnitatakse esimese tulemused. Ja alles kolmandal - detailide kooskõlastamine ja töö alustamise otsus. See on muidugi äärmuslik juhtum, kuid see on üsna ratsionalistide traditsioon. Ratsionalistide efektiivsus on väga sujuv ja kauakestev. Nad kiirendavad aeglaselt ja töötavad seejärel mitu tundi praktiliselt ilma vaheaegade ja intensiivsuse vähenemiseta. Ebamõistlikud inimesed süttivad väga kiiresti, vabastavad energiamere ning väsivad kiiresti ja kaotavad huvi. Kui ratsionaalse jaoks kestab aktiivne periood tavaliselt nädalaid, kus on pausid magamiseks ja nädalavahetustel, siis irratsionaalse jaoks ületab selline periood harva tunni või kaks. Vilniuse teadlane Kalinauskas pakkus välja hüpoteesi, mille kohaselt irratsionaalid reageerivad üksikutele sündmustele ja ratsionaalsed ainult nendele, mis sageli korduvad. Mulle tundub, et sellel ideel on õigus eksisteerida. Kuigi ma pole veel lõplikku kinnitust leidnud. Kalinauskase sõnul köidab üksik sündmus irratsionaalse tähelepanu ja viib suure tõenäosusega tegudeni. Ratsionaalid seevastu ei pruugi üksikutele signaalidele päris pikka aega tähendust anda ning otsuste tegemiseks piisab vaid nende korrapärasest ilmumisest. Viimane ilmingumärk on irratsionaalsete inimeste lühikesed, mitteseotud mõtted-avaldused ja ratsionaalide pikad ühendatud konstruktsioonid. See erinevus on suhtlemiseks väga stressirohke. Irratsionaalsed inimesed kaotavad ratsionaalse mõttekäigu. Ratsionaalid seevastu püüavad leida seost irratsionalistide üksikute sõltumatute avalduste vahel.

Riskid Irratsionaalse ja ratsionaalse asjaajamine on erineva riskiga. Ratsionalistide riskid on enamasti seotud soovimatusega reageerida ootamatutele ja kiiretele tugevatele olukorra muutustele. Kuid me ei käsitle neid üksikasjalikumalt, kuna selles tekstis on ka teisi kangelasi. 1. Haruldaste sündmuste hindamine Eesmärkide valikul ja harvaesinevatel sündmustel põhineval planeerimisel tuleks arvestada suure tõenäosusega, et plaani elluviimise tingimused ei pruugi tähtajaks välja kujuneda. Võib -olla üldse mitte kunagi. Tegelikult on irratsionaalne alati riskikapitalisti seisundis, kelle ideed toimivad kord 20 -s. 2. Improviseerimise riskid Irratsionaalsed inimesed toetuvad sageli improvisatsioonile. Ta on nende tugev külg. Igasugune improvisatsioon on aga suure tõenäosusega nii individuaalsete vigade kui ka üldise ebaõnnestumise korral. 3. Kiire hindamise riskid Kiirete sündmuste hindamisel pole mitte ainult madala sagedusega probleem, vaid ka negatiivne psühholoogiline külg. Psühholoogiliselt kipuvad irratsionaalsed inimesed sündmuse olulisust üle hindama. Suure tõenäosusega muutub hinnang paari päevaga tagasihoidlikumaks. 4. Ümberplaneerimise riskid Pidev irratsionaalne ümberplaneerimine toob sisse üsna suure tõenäosusega haldusvea. Kompleksses projektis, kus on palju koostööd tegevaid osapooli, kutsuvad sündmuste ja kontrollpunktide pidevad ülekanded esile ebaõigete kinnituste ilmnemise ja hilisemad tööhäired.

Irratsionaalsete töötajate tugevused ja nõrkused Valitsevad stereotüübid ühtlase ja planeeritud töö õigsuse kohta raskendavad töötajana irratsionaalse objektiivset hindamist. Ratsionaalsed tööandjad, nähes esimesi lohakuse märke, panevad häbimärgi “Ei sobi” ja hakkavad mõtlema uue töötaja otsimisele, samal ajal kui irratsionaalsed tööandjad sellel teemal ei mõtiskle, sest väldivad oma irratsionaalsuse valusale maile astumist. Mul kulus 15 aastat RTS -indeksiga mediteerides, et irratsionaalne trauma hajus. Pärast seda sain töölisena näha irratsionaalse tegelikku palet. Seda ma tegin:

Irratsionaalsed probleemid 1. Pole töömeeleolus Pigem on see see, see pole. Peate selle meeleolu kas tabama või looma. 2. Raske juhtumit lõpule viia Esialgse irratsionaalse entusiasmi ja kiire alustamise eest peate projekti lõpus maksma piinadega. 3. Vastumeelsus pikkade, ratsionaalselt struktureeritud tegevuste vastu, nagu õppimine ja rutiinne töö Jah, see ei meeldi irratsionaalsetele inimestele. Kui soovite karistada irratsionaalseid või nendega manipuleerida, siis nõudke julgelt distsipliini. 4. Probleem suurte ja lõputute projektide elluviimisel Kõige sagedamini sisaldavad pikaajalised projektid palju ratsionaalseid elemente, mis irratsionalistidel pole kerged. Irratsionaalsel peab olema suur kogemus selliste probleemide ebaratsionaalsete lahenduste leidmisel. 5. Järsku tähelepanu lõpetamine. Põhiline on siin see, et seda ei saa päris kaua taaselustada. Mitte varem kui lõuna ajal või teisipäeval. 6. Esialgne ülehindamine ja sellele järgnev pettumus. Irratsionaali esimene soov on olukorras kaasa lüüa. Ebaratsionaalsed inimesed teevad seda sageli. Järgmisel päeval nähakse kõike juba teises valguses ja algab kurnav tagasipööramise protsess. 7. Raskused suurte projektide ja asjade elluviimisel. Peamiselt selle olemuse mittetundmise ja klassikaliste ratsionaalsete lähenemisviiside rakendamise tõttu. (Tavalise planeerimisega läheb kõik suurepäraselt)

Irratsionaalsuse plussid 1. Tugev improvisatsioon Ma ei tea miks, irratsionalistid teevad suurepäraseid improvisatsioone. Kas sellepärast, et aju plahvatab uute ideede ja seostega igast uuest faktist. Kas sellest, et irratsionaalsed inimesed satuvad pidevalt olukordadesse, kus muutunud meeleolu sunnib nad kiiresti uue plaani välja mõtlema. Ja see on improvisatsiooni eest vastutavate ajufunktsioonide treenimise tulemus. Või äkki mõlemast koos … 2. Oskus teha palju asju korraga Irratsionaalne ei pea selleks üldse pingutama. Ajud ise lülituvad kogu aeg ja juhtimine on määrdunud. Põhimõtteliselt saab selle kiire ümberlülitamise võimaluse eraldi üksusena välja võtta. 3. Võimalus kiiresti vahetada ja reguleerida Mõnikord on väga oluline kiiresti reageerida, ebaratsionaalsed inimesed võivad. 4. Leidlikkus Leiutamisprotsess põhineb psüühika omadusel minna tavapärastest ja stereotüüpsetest radadest kaugemale. Irratsionalistid kalduvad sellele mitu korda rohkem kui ratsionalistid. 5. Lühikese ajaga palju energiat Kui irratsionaalsed inimesed töötavad, teevad nad seda väga kiiresti. Aktiivses olekus on nende intensiivsus väga kõrge. Kahju, mitte kauaks … On üks eripära: tk. ebaratsionaalsete inimeste protsessid kulgevad paralleelselt, siis on sageli “rahuliku” perioode, mil irratsionaalsest pole näha tulemusi. Siis asendatakse see kõik lühikese ajaga mitme lõpetatud protsessi terava pildiga.

Ratsionaalne ja irratsionaalne tegevus

Tavaliselt on igas ametis nišš nii ratsionaalsete kui ka irratsionaalsete spetsialistide jaoks. Kuid ikkagi on teatud tasakaalustamatus.

Ajajuhtimine ise Nüüd, kui oleme teooriat enam -vähem uurinud, saame liikuda praktiliste küsimuste juurde aja, eesmärkide ja pingutuste planeerimisel irratsionaalsete inimeste jaoks. Alustame loetelust klassikalistest vigadest, mida irratsionaalsed inimesed teevad, kui nad üritavad asju planeerida ja ellu viia, ignoreerides nende loomupärast olemust.

Tüüpilised irratsionaalsed vead

Traditsiooniliste ajajuhtimisnõuannete läbivaatamine Ebaratsionaalne ajajuhtimine erineb paljudest planeerimistaktikaga seotud soovitustest traditsioonilisest ajajuhtimisest. Kuid eesmärkide seadmise valdkonnas on mõlemad tehnikad samad - kasulik on esile tuua peamine asi ja sellele keskenduda … Selguse huvides oleme kokku võtnud väikese tabeli: traditsioonilised nõuanded ja irratsionaalsed kommentaarid.

Irratsionaalne elustiil. Irratsionaalse ajajuhtimise ja elustiili kontseptsioon koosneb järgmistest põhiteesidest:

• Austa oma ebaratsionaalsust ja ära püüa ratsionaalseks muutuda
• Tõstke esile kõige olulisemad ja olulisemad eesmärgid
• Planeeri hoolikalt irratsionaalselt (või vähemalt ära plaani kõvasti)
• Jälgige oma meeleolu ja muutke oma tegevusi õigeaegselt
• Tehke apaatia faasis ebameeldivat
• Tellige kõik ratsionaalne
• Mõistlik, mida peate ise tegema, tehke seda hoolikalt. Austage ratsionaalsete partnerite tundeid ja plaane

Irratsionaalsed ajajuhtimisvõtted 1. Kirjutage kõik üles ja looge arvukalt mugavaid meeldetuletusi Kiire vahetamine ja sagedane ümberplaneerimine põhjustavad teatud andmete regulaarse kadumise. Ja kuna plaanide jäik ülesehitus puudub, ei saa kaotatut alati loogika abil õigel ajal välja arvutada. Õnneks on nüüd saadaval palju tööriistu, mis integreerivad teie arvuti, telefoni ja Interneti meeldetuletused üheks meeldetuletuskeskkonnaks. 2. Ideede ja plaanide jäädvustamine Ideede jäädvustamine on eriti oluline. Neid on palju ja nad on unustatud. Ja samal ajal on ideed turueelis ja irratsionaali oluline vara. 3. Tee ülesannete nimekiri, mis sulle kunagi ei meeldi Selline nimekiri võimaldab teil riskipiirkonda mõista ja sellele piisavalt tähelepanu pöörata. 4. Ebameeldivad asjad, mida teha, kui pole tuju Ilusad asjad lähevad hästi, kui sul on tuju. Kuid ta ei satu kunagi ebameeldivasse tuju ja langeb siis kiiresti. Kui ebameeldivaid asju ei saa kellelegi peale heita, siis on kõige praktilisem viis neid teha siis, kui pole tuju … 5. Jälgige meeleolumuutusi See on väga tähtis. Meeleolu muutusi ja huvi kadumist tuleks jälgida. Ja niipea, kui see on juhtunud, on vaja okupatsiooni muuta. Vastasel juhul tehakse kõik, mis pärast huvi kaotamist tehtud, halvasti. Peame selle uuesti tegema ja aeg läheb raisku. 6. Paindlik ajakava Paindlik ajakava ei tähenda ainult jäiga sõiduplaani kaotamist. See on ka suur töö elustiili kujundamisel, mis võimaldab sellist ajakava ellu viia. On vaja luua partnerite vahel ratsionalistidega suhtlemise vormingud, leida irratsionaalseks eluviisiks sobiv infrastruktuur. 7. Paindlik ülesannete loend Kuna irratsionaalsed inimesed kordavad plaane kogu aeg, on selle ümberplaneerimise ajal väga oluline, et oleks võimalik optimeerida aja täitmist kaasnevate ülesannetega. Ja selleks peavad juhtumid olema juba eelnevalt koostatud nimekirjas. Valmistatud nii, et neid saaks igal sobival hetkel rakendada. 8. Plaanide sagedased kohandused Kuna irratsionaalsed inimesed teevad pidevalt uusi otsuseid, loobuvad mõnest asjast ja haaravad teistest kinni, muutuvad kirjalikud plaanid kiiresti vananenuks. Nädala lõpuks kaotab paar aastat ette planeeritud paberileht peaaegu täielikult oma tähenduse. Oluline on võtta iga päev aega, et pikad plaanid kajastaksid tänaseid uudiseid. 9. Lõppeesmärkide loetelu Kui ratsionaali lõppeesmärkide loend moodustab loomulikult tänase ülesannete loendi aluse, siis irratsionaali lõppeesmärgid võtavad sageli oma elu. On oluline, et neid eesmärke ei unustataks saginas ja järgmise ajakavaga säilitataks oma mõju praegusele plaanile. 10. Määrake mitte ainult tähtaeg, vaid ka palju meenutavaid tähtaegu Irratsionaalsed inimesed teevad pikki asju paljudes lähenemisviisides. Iga eduka iteratsiooni korral võib olla mitu ebaõnnestunud. Kui tuju puudub ja asjad pole hästi läinud … Oluline on, et edukaid katseid oleks piisavalt. 11. Minimeerige raske aja sidumised Planeerimisel tuleks kõigist võimalikest valikutest valida need, mis annavad aja jooksul maksimaalse manööverdamisvabaduse. 12. Eraldi nimekiri asjadest, mis sulle alati ei meeldi Oluline on eraldada need asjad, mis peavad meeleolu ootama, nendest, kus tuju kunagi ei ilmu. Nende jaoks kehtivad erinevad reeglid. Meeldiv - vastavalt teie meeleolule. Ebameeldiv - igal ajal, kui pole tuju. 13. Pikkade juhtumite ja projektide kavandamine, võttes arvesse jõudluse tippe ja ebaõnnestumisi. Projekti jaoks eraldatud aja produktiivseks hindamiseks ja tähtaja õigeks seadmiseks on vaja ettekujutust töövõime tipu kestusest, apaatia ja tootlikkuse tipust aktiivses faasis. Selleks saate mõõta etappide kestust ja koguda statistikat erinevate projektide tegeliku aja kohta. Irratsionaalsete inimeste jaoks pole see nii lihtne kui ratsionalistide jaoks, kellel on vaja ainult kulutatud tunnid kokku liita. 14. Tugevdada meeldejätmist. "Mõeldes läbi käe" Teatavat unustamist võib kompenseerida mistahes standardse meeldejätmise parandamise vahendiga. Pliiatsiga paberile kirjutamine on üks lihtsamaid viise … 15. Joonista diagrammid meeldejätmise parandamiseks Diagrammidega visualiseerimine on ka hea viis meeldejätmise kvaliteedi parandamiseks. See on ka hea viis teabe kiireks muutmiseks. Mindmaps ja teised sarnased. 16. Suurtes projektides määratlege selgelt verstapostid ja ühenduvus Suurte projektide kavandamise ja elluviimisega seotud probleeme saab osaliselt lahendada parema planeerimise kaudu. Oluline on mitte unustada, et see peab olema irratsionaalne planeerimine. 17. Kasutage lõpu inspiratsiooni juhtumi kõige täiuslikumaks ja kvaliteetsemaks lõpetamiseks Väljavaade töö lõpetada ja projektiga lahkuda tekitab energia ja emotsioonide tõusu. Seda positiivset energiat saab kasutada projekti ilusa lõpu kavandamiseks ja elluviimiseks. 18. Tehke enne otsuste langetamist paus pärast esimest entusiasmi tippu, et juhtumit kainemalt hinnata Seda väga lihtsat viisi raskete otsuste tegemiseks kirjeldatakse isegi muinasjuttudes. Seega on patt seda mitte kasutada. Üldiselt kavatsevad autorid katsetada teisi rahvatarkusi, kasutades tänapäevaseid lähenemisviise teaduslikule eksperimendile. Sel hooajal on meil kavas katsetada kõnekäändu kõrgete tööjõukulude kohta kalanduses. Pimedad katsetes osalejad jagavad rühmadesse pimedad korraldajad ning tulemuste hindamiseks on kavas kaasata piiratud nägemisega eksperte. Rühmadesse saab registreeruda klubirakenduses. 19. Valmistu mängima ratsionaalsel väljakul. On väga kasulik eelnevalt kindlaks määrata partnerid ja juhtumid, kus peate kohanema ratsionaalsete käitumisvormidega. Ette hoiatatud on ette valmistatud!

Näpunäiteid ratsionalistidele Loodan, et seda teksti lugevad ratsionalistid on nendes kirjeldustes juba mõne oma tuttava ära tundnud ja nende käitumine on muutunud veidi arusaadavamaks. Julgen anda teile praktilisi soovitusi irratsionaalsete inimestega suhtlemiseks. 1. Jah, need on sünnist saati ja neid ei saa muuta. 2. Püüa mõistvalt suhtuda irratsionaalsete inimeste miinustesse. 3. Eriti hilinemisele ja plaanide muutmisele … 4. Andke neile võimalus töötada oma kummalise ajakava järgi. 5. Püüdke vähendada aeganõudvate tegevuste arvu, mis hõlmavad irratsionaalseid inimesi. 6. Delegeeri neile ebaratsionaalsed asjad ja tegevused. Las nad on teie käed irratsionaalses maailmas. Autorid: Aleksei Vetrjuk, Dmitri Pestrjakov