Kuidas Juhtida Kaugtöötajaid, Et Nad Teeksid Kõik õigel Ajal, Hästi Ja Esimest Korda?

Sisukord:

Video: Kuidas Juhtida Kaugtöötajaid, Et Nad Teeksid Kõik õigel Ajal, Hästi Ja Esimest Korda?

Video: Kuidas Juhtida Kaugtöötajaid, Et Nad Teeksid Kõik õigel Ajal, Hästi Ja Esimest Korda?
Video: Kuidas sai nii juhtuda, et käibesse sattusid testid, mis ei vasta seaduses ettenähtud reeglitele? 2024, Aprill
Kuidas Juhtida Kaugtöötajaid, Et Nad Teeksid Kõik õigel Ajal, Hästi Ja Esimest Korda?
Kuidas Juhtida Kaugtöötajaid, Et Nad Teeksid Kõik õigel Ajal, Hästi Ja Esimest Korda?
Anonim

Kaugtöötajad riigi eri osadest ja isegi maailmast võivad ettevõtte töötulemusi oluliselt parandada. Loomulikult on see võimalik ainult meeskonna pädeva kaughalduse korral.

Esmaklassilised spetsialistid, keda ühendab Internet ja ühine idee, on paljude ettevõtete tõeline salarelv, mis juba aktiivselt tegelevad või on edu saavutanud.

Miks tugineda piiratud hulgale potentsiaalsetele töötajatele, kes elavad suhteliselt kontori lähedal? Eriti kui arvestada, et nende teenused on turul kõige kallimad. Õige lähenemise korral on lihtsam, tulusam ja tõhusam palgata andekas inimene teisest piirkonnast või riigist, et kiirendada liikumist strateegiliste eesmärkide poole.

Tõestatud kaugjuhtimisvahendid töötajatele

Igapäevased kõned

Inimesed lõpetavad end meeskonnana, kui nad päriselus ei suhtle. Ainus viis online -suhtluse puudumise korvamiseks on igapäevased kõned. Nad on distsiplineeritud, panevad nad tundma, et nad on kaasatud, ja nad on hämmastavalt tõhusad. Telefoniga rääkimise 10–15 minuti jooksul on sageli võimalik lahendada rohkem probleeme kui 30–40 või isegi rohkem minutit sõnumivahetuses.

Annustamine

Kaugtöötajate meeskonnaga töötades annab suurema vabaduse andmine sageli nähtavamaid tulemusi kui pidev kontroll. Hinnake mitte virtuaalkontoris veedetud aega, vaid iga osakonna, osakonna ja suuna konkreetseid töötulemusi. Liiga sageli kontrollimine suurendab stressi ja vähendab kaugtöötajate tootlikkust.

Igapäevane videokonverents

Seda meetodit kasutavad paljude maailma suurfirmade juhid. Esialgu on töötajatel veidi ebamugav, kuid aja jooksul läheb kõik uuesti tööle. Kaugtöötajad on aktiivsemad ja produktiivsemad, kui neil on regulaarne võimalus saada tagasisidet ja esitada projekti kohta kiiresti küsimusi. Kaasaegsete äriprotsessidega ühendamine aitab selle ülesandega toime tulla.

Regulaarne suhtlus veebis

Enamik kaugtöötajaid töötab erinevates kontorites ja isegi erinevates ajavööndites. Igapäevased lühikesed koosolekud aitavad teil selle probleemiga toime tulla. Tavaliselt arutavad nad praeguse ja homse päeva plaane, seavad prioriteete ning määravad ka lihtsad ja tõhusad viisid probleemide lahendamiseks.

Üldine vestlus

Selliste sõnumitoojate mitmekesisusega nagu praegu, ei ole selle suhtlusvahendiga töötamine üldiselt enam probleem. Kasutage sama programmi regulaarselt ja aja jooksul harjub teie meeskond sama vestlust iga päev kasutama. On oluline, et töötajad ei tegeleks mitte ainult oma kitsaste ülesannetega, vaid ka oleksid kursis ettevõtte üldiste asjadega. See praktika aitab tõhusamalt lahendada jooksvaid probleeme ja luua produktiivset koostööd osakondade vahel.

Avalik teave ajavööndite kohta

Parim on, kui töötaja asukoht ja ajavöönditeave kuvatakse avalikult tema profiilis. Kui näete kolleegidega tööga seotud vestluste eelistatud aegu, saate üldist ajakava ja ülesandeid sujuvamaks muuta.

Üks ettevõte, üks platvorm

See põhimõte ühendab ettevõtte, et lahendada üks või mitu probleemi. Üks platvorm loob virtuaalse kontori efekti, eemaldab hulga küsimusi erinevate tasandite kolleegidega suhtlemise kohta, aitab kõiki ja koheselt tulemusele häälestuda, kiiresti reageerida muudatustele ajakavas või tehniliste spetsifikatsioonide tingimustes.

Jagage ettevõtte uudiseid

Postitage regulaarselt üritusi ja tegevusi. Hoidke enamus töötajaid kursis ettevõtte igapäevaeluga. Ettevõtete kohtumiste esitlused ja salvestused aitavad tunda end meeskonnaliikmena isegi nende töötajate jaoks, kes väga harva või ei pääse kunagi kodukontorist välja.

Korraldage ettevõtteüritusi

Näiteks üritavad paljud kaugmeeskonnad vähemalt mitu korda aastas kokku saada, et reisida või lihtsalt looduses aega veeta. Need koosolekud kestavad tavaliselt umbes kaks päeva. Selle aja jooksul jõuavad kaugtöötajad mitu korda kontorit külastada ja kolleegidega tööst rääkida. Puhkus võtab aga 75% ajast või rohkem. Sellised üritused on kallid, kuid garanteeritakse, et need tasuvad end kokku meeskonna ühendamise, ettevõtluskultuuri, vastastikuse mõistmise ja üldise tootlikkuse taseme tõstmisega.

Tegelikult pole vastutustundlikke ja professionaalseid kaugtöötajaid raske kontrollida. Selliseid töötajaid oma ettevõttesse leida ja meelitada on palju keerulisem. Kui teete intervjuuetapis mõnda tööd, on kaugmeeskonna juhtimine palju lihtsam.

Kuidas toimida, et leida kohe parimatest parim?

Võtke praktikale mitu inimest korraga

Kandidaatide ükshaaval koolitamine on liiga aeganõudev. Ja sellele on lihtne seletus. Enamikul meeskondadel on tulevastele kolleegidele kõrged nõudmised. Seetõttu on väljalangevus ka korralik. Praktika ühele inimesele osutub sageli täielikuks läbikukkumiseks ja tuleb otsast alustada. Paljude kandidaatide seast on palju lihtsam valida parim.

Kõigepealt on vaja rohkem kontrolli

On vale anda uuele inimesele nädala lõpus tähtajaga ülesanne. See töökava sobib suhtlemiseks usaldusväärsete spetsialistidega. Ettearvamatute tulemuste vältimiseks jagage ülesanne kolmeks või enamaks alamülesandeks koos iga sammu kontrollpunktiga. See aitab teil kiiresti mõista töötempot ja töötaja oskuste taset.

Ärge andke liiga lihtsaid ülesandeid

Ärge andke liiga lihtsaid ja lühikesi ülesandeid. See muudab taotlejate elu lihtsamaks, kuid muudab nende kvalifikatsiooni määramise palju raskemaks. Paljud juhid seisavad silmitsi sarnase probleemiga - esialgu püüavad nad äsja saabunud spetsialisti elu võimalikult palju lihtsustada ja siis on nad üllatunud iseseisvate tööoskuste puudumise üle.

Ärge võtke vastu selgelt nõrku kandidaate

Eriti kui teil on vaja vaba koht kiiresti sulgeda. Paljud ettevõtted pole lihtsalt valmis mitu kuud ootama, kuni konkreetse inimese oskuste tase kasvab. Parem on oodata veidi kauem ja leida spetsialist, kes on garanteeritud enamiku ülesannetega toime tulema ning ülejäänuga tegeleb töö käigus iseseisvalt.

Palgake töötaja konkreetsete ülesannete täitmiseks

Isegi kui teie eesmärk on lihtsalt osakonna töö maha laadida. Kui ülemus ja juhtivad spetsialistid ei mõista, miks ettevõttesse uus inimene tuli, on äsja saabunud töötajal sama asja mõistmine veelgi keerulisem.

Praktika on võtmetähtsusega

Nagu iga ettevõtte puhul, on ka kaugtöötajatega töötamisel kõige olulisem praktika. Võimalusel alustage kaugtööd, otsides spetsialiste ühe või mitme vaba töökoha jaoks. Praktiliste teadmiste ja kogemuste omandamisel saame aru ka kaugmeeskonna integreeritud haldamise omadustest. Ja selle artikli näpunäited tulevad nüüd kindlasti kasuks, isegi kui te alles hakkate tähelepanelikult vaatama töö korraldamist kaugvormingus.

Soovitan: