Intervjuu Kohvikus. Mida Teha?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Üks klient kirjutas: „Mind kutsutakse kohvikusse vestlustele. Mida see võib tähendada? Enne seda juhtumit ei olnud Elenal (nimi muudetud) kogemusi, kui tööandja lepib aja kokku väljaspool kontorit. See lugu on nüüd läbi. Ja kliendi lahkel loal võin tema muljeid jagada.

Küsisin ka kolleegilt Ljudmila Palkolt, personalitöö ja värbamise kogemusega koolitajalt, mida ta teab mitteametlikest intervjuudest kohvikus. Annan ka ülevaate allpool olevast „läbirääkimiste laua teisest küljest”.

Siin kirjutab Elena:

“Tööd otsides sattusin esimest korda silmitsi tõsiasjaga, et intervjuu ei olnud üldse planeeritud kontorisse, vaid täiesti neutraalsele territooriumile. Kohvikus tassi kohvi joomiseks.

Mõtted selles küsimuses olid täiesti erinevad. Sarnase kogemuse puudumine, täiesti võõras potentsiaalne tööandja. Otsisin kogu Internetist vastust küsimusele: miks just kohvikus. Küsisin selles asjas pädevamate inimeste arvamust. Ja kui olin teel intervjuule, oli mu peas mitu võimalust:

• Potentsiaalse tööandja soov vaadata mind mitteametlikes tingimustes: käitumine, oskus käituda, tassi hoida, sellistes tingimustes rääkida;
• Mitte väga korralik, pehmelt öeldes potentsiaalne tööandja, kellega kohtumine võib lõppeda minu jaoks mitte eriti meeldiva seiklusega."

Ljudmila küsimusele: "Millal tööandja plaanib kohvikus intervjuud?" - vastas nii:

Põhjused võivad olla erinevad:

• Oma praktikas kutsusin inimesi kohvikusse vestlusele, kui värbasin meeskonda uude rajatisesse ja kontor oli remondis. Kohtasin fuajees inimesi, näitasin neile ehitatavat hoonet ja läksime kohvikusse rääkima.
• Nii juhtub, et intervjuud toimuvad väljaspool kontorit, et mitte häirida olemasolevaid töötajaid. Näiteks valivad nad asendaja kellelegi, kes ei tee oma tööd. Või kalibreerib peakontori värbaja värbamisprotsessi ja vaatab kandidaate turu mõistmiseks ning alles seejärel delegeerib värbamisvolitused piirkondlikele töötajatele.
• Mõnikord on intervjuu kohvikus lihtsalt viis värbajale vähemalt mõneks ajaks kurnavast rutiinist eemale pääseda ja produktiivseks jääda."

Elena, kes kohtumisele läks, koges põnevust:

“Olin kohutavalt mures. Tuli 20 minutit enne määratud aega. Nägin tabelit, kus asub minu potentsiaalne tööandja, kuid ei tulnud enne määratud aega. Tellisin endale eraldi laua taga kohvi ja hakkasin ootama.

Kümme minutit hiljem helistati mulle, et selgitada, kui ruttu ma olen, ja kuna ma juba kohal olin, oli see minu suunas pluss. Ja tass kohvi, mille ma ise tellisin, oli samuti pluss, sest nii õnnestus mul vältida sellist delikaatset olukorda: „Mis siis, kui sulle pakutakse kohvi? Kas nõustuda või keelduda? Ja kuidas on siis maksmisega? Ja tundub selge, et kutsuv pool maksab, kuid sellest hoolimata tekitas see isiklikult mulle isegi mõeldes ebamugavust.

Sellised intervjuud hõlmavad vabamat ja mitteametlikumat suhtlust ning te peate seda teadvustama. Mul õnnestus lõõgastuda mitte varem kui pärast kolmkümmend minutit suhtlemist."

Mida ütleb Ljudmila selle kohta, kuidas taotleja värbaja silmis välja näeb ja kas olukord kohviga on tõesti delikaatne:

“Kui kutsume kandidaadi kohvikusse vestlusele, oleme loomulikult kohvi eest valmis maksma. Kuid samal ajal tõrjutakse meid, kui kandidaat on ahne: ta otsib kõige kallimaid magustoite, nõuab esimestest minutitest midagi. On tore, kui vastuseks pakkumisele midagi tellida küsib taotleja, kas meil on tõesti mugav ja odav selle tellimuse eest maksta, ning valib midagi lihtsat (kohv, tee, vesi), et oleks midagi teha, vestlust jätkates. Ja hilinemine on meie jaoks väga ebameeldiv. Hindame täpsust ja täpsust."

Elena lugu lõppes hästi. Ta läbis intervjuu enesekindlalt ja oskuslikult. Ja hiljem sai ta teada, miks kohtumine oli planeeritud neutraalsele territooriumile:

“Nüüd, olles saanud tööd, saan jagada oma mõtteid, miks ja kuidas see juhtus.

Sel ajal töötas osakond. Meeskond värvati. Osakonna juhataja oli kohal. Minu positsioon oli uus, see loodi ettevõtte muutunud eesmärkide jaoks. Tööandja kahtles endiselt, et see ametikoht on vajalik, ja kartis, et uue inimese ilmumine teeb juba olemasolevatele töötajatele muret. Ja potentsiaalne kandidaat ei suutnud vastata ootustele ega “sobida” organisatsiooni formaati. Teine motiiv on tavaline „personali kasvatamise” viis. Selles organisatsioonis köidavad väljastpoolt pärit töötajad juhi positsiooni väga harva, nad arendavad peamiselt oma. Loomulikult võis välgatatud uus nägu meelde jätta ja meeskonnalt küsimusi tekitada."

Võtame öeldu kokku ja toome esile peamised edutegurid. Kõik, mis aitas Elena olukorraga toime tulla.

• Riskihindamine: Elena uuris ettevõtte mainet, kontrollis kohviku asukohta, mõtles hädaolukorras evakueerimise korral tagavaraks. Ludmila soovitab pöörata tähelepanu ka turvaküsimustele: millisel ametikohal teid intervjueeritakse ja kui kaua intervjuu on planeeritud. Tavaliselt kutsuvad kohvikud potentsiaalseid juhte või võtmeeksperte. Intervjuud toimuvad tööajal. Kui nad vaatavad sind kui tavalist positsiooni ja samal ajal kutsuvad sind õhtul väljaspool linna asuvasse restorani või ütlevad midagi sellist: "Sa ei leia seda ise, sõidame kohale ja tuleme sulle autoga järele" - mõtle enne nõustumist kaks korda.
• Tähelepanu ärietiketile: Kõik teavad fraasi „Esmamuljet ei saa kunagi kaks korda teha”. See on tõeline fraas. Hea tava on olla koosolekul õigel ajal, näidata üles delikaatsust ja viisakust. See aitab palju sõbraliku kontakti loomisel.
• Keskenduge eesmärgile: minnes kohvikusse intervjuule, ei lähe te ikkagi kohvi jooma. Vaimselt tulek, tulevaste tööandjaga arutamise põhipunktide meeldejätmine ja trükitud CV mitme eksemplari kaasavõtmine on ainult pluss.