Kes On Viivitajad?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Viimasel ajal on viivitamine muutunud pakiliseks probleemiks. Paljud inimesed kurdavad, et neil puudub jõud teatud ülesannete täitmiseks. Nad näevad probleemi tahtejõu puudumises, motivatsiooni puudumises, mis viib pideva inspiratsiooniotsinguni, "kruvide keeramiseni" ja enesekontrolli raamistiku karmistamiseni. Mis siis täpselt on viivitamine, kes on pideva edasilükkamise tüüp ja mida sellega ette võtta?

Vastutustundlikud inimesed, kes võtavad endale suurema vastutuse, kipuvad venitama. Viivitajate seas on palju perfektsioniste („teha seda ideaalselt või üldse mitte”). Viivitamine toimub hõivatud inimestel, kellel ei ole piisavalt aega ülesannete täitmiseks, inimestel, kellel on suurenenud nõudmised endale. Nii paradoksaalselt kui see ka ei kõla, on viivitajad tootlikkusele orienteeritud. Edasilükkamise tipp saabub siis, kui vajaduste ja võimaluste vahel on konflikt.

Kõige tavalisemad viivitamise vormid on:

· Majapidamine (pikaajaline remont, maja ümber koristamise edasilükkamine, tasumata arved, eelmisel aastal katki läinud kodumasin, mis ei jõua remonti ära oodata jne);

· Neurootiline (avaldub otsuste tegemise vältimisena - tegevuse arutamine ilma tegevusele üleminekuta);

· Akadeemiline (mittetäielik haridus, õpivõlgnevused, hädaolukorraks ettevalmistus eksamiteks).

Edasilükkamise juur on mitmesuunalised kasvatusstiilid (vanemate samaaegne rangus ja leebus; viivitamise eeldused pannakse paika siis, kui laps saab teada, et mõni selge vanemate poolt sõnastatud reegel on neil võimalik tühistada).

Viivitajatel on raske oma tegelikke soove kindlaks teha. Palju aega ja vaeva kulutatakse sellele, mida te tegelikult ei taha. Neid iseloomustab suurenenud kalduvus nõustuda ja aktsepteerida teavet, kui nad ei taha midagi teha. Kuid kahjuks ei ole inimressursid piiramatud, nii et inimestel pole alati piisavalt jõudu, aega ja soovi täita kõiki oma kohustusi. Mida teeb viivitaja sel juhul? Püüab hakkama saada venitamisega, pingutades struktuuri, jäigalt planeerides, suurendades niigi kõrgeid nõudmisi endale, mis olukorda ainult süvendab. Viivitajatelt võib sageli kuulda, et nad on nõrga tahtega inimesed, et nad vajavad pidevat kontrolli ja tugevat tahet.

Kaasaegsesse elutemposse sukeldudes on inimesed sunnitud pidevalt midagi saavutama, millegi taga ajama, mitte andma endale puhkust. Tõhususe suurendamine on muutumas peaaegu esmatähtsaks ülesandeks. Enda vajadusi ja soove eiratakse saavutuste nimel, tulemuslikkuse parandamisel, sundides inimest "üle pea hüppama", mis omakorda viib edasilükkamiseni - ülesandeid on liiga palju ja samal ajal kasvab süü nende täitmata jätmise pärast.

Kuidas viivitamisega toime tulla?

Päevikuvastane põhimõte. Viivitajad kipuvad võtma rohkem kui suudavad, neil on raske prioriteete seada (kõik on nende jaoks oluline ja kiireloomuline). Asjade tegemata jätmine tekitab süütunnet, mis omakorda toob kaasa koormuse suurenemise „karistusena“(nii ilmuvad „kompenseerivad asjad“viivitaja ellu - ta ei pesnud nõusid, vaid siirdas lilli).

Lükkaja ei tähenda lõtku. Need, kellele meeldib asju homsele edasi lükata, teevad tegelikult palju tööd (mis ei vii alati tulemuseni ja meenutab sageli aja märkimist). Lükkaja peaks puhkust planeerima: varuge nädalapäev või osa päevast, mil saate kiirustamise lõpetada, mitte mõelda tähtaegadele ja taastada ressursse.

Jäik ja selge tähtaeg aitab ka viivitajat. Tasub endas välja töötada reegel, et määratud tähtaegu ei saa tühistada.

Pika ettevalmistamise vältimine on kasulik. Sel juhul tehakse kompenseerivaid impulsiivseid toiminguid, mis ei vii tulemuseni (tegelesin terve päeva ettevalmistusega, kuid ei liikunud eesmärgi poole). Põhipunkt on kõhklemata tegevusse sukeldumine, mis toob kaasa uue motivatsiooni.

Kõigile tuttav, kuid tegelikult kasulik nõuanne mitte rasket ülesannet hilisemale ajale lükata, on asjakohane ka viivitajate jaoks. Väikeste ja lihtsate ülesannete täitmisel surub keeruline ja raske ülesanne üha enam alla ning see omakorda aeglustab protsessi ja soodustab viivitamist.

Kasuks tuleb Eisenhoweri maatriksi kasutamine. Võtke paberitükk ja jagage see neljaks osaks. Allkirjastage iga osa ja jagage ülesanded plokkideks:

· Olulised kiireloomulised küsimused (tehke seda kohe, muidu on juba hilja);

· Oluline mitte-kiireloomuline (suurema osa ajast pühendamiseks kasulik väärtuslik tegevus);

• ebaoluline kiireloomuline (küsimused, mida saab delegeerida, teiste inimeste asjad, kohustused, rutiin, sotsiaaltöö);

· Ebaoluline mittepakiline (mõttetu ajaraiskamine, nendest juhtumitest võib loobuda).

Selline ülesanne aitab teil prioriteete seada. Ülesannete nimekirjade puhastamine vähendab survet ja stressi.

Oluline on eesmärk võimalikult täpselt kindlaks määrata (“homme koristan korterit”, et asendada “homme pärast tööd pesen põranda, pesen kardinad ja pühin tolmu”).

Mahukad sihtmärgid on viivitajatele saatuslikud, seega on mõistlik need väiksemateks tükkideks jagada. Ülesanne, mis on sageli jaotatud alampunktideks, on eduka rakendamise alus („mida vaiksemaks lähete, seda kaugemale jõuate”).

Mahukate eesmärkide kohta.

Sageli võib prokristinaatoritelt kuulda järgmist: "Ma teen midagi ernuda, selle asemel, et midagi olulist teha!" Sel juhul tundub inimestele, et nad lükkavad pidevalt midagi kaalukat ja pakilist edasi.

Mida sel juhul teha? Konkretiseerida. Küsige endalt (või teie tuttavalt viivitajalt) küsimus: "Mida te täpselt viivitate?" Sellele küsimusele tuleb anda selge ja konkreetne vastus. Kui vastust ei leitud, siis ärge muretsege pideva edasilükkamise pärast. Tasub otsida äri ja tähendust.

Ükskõik, kas olete altid venitamisele või mitte, tehke reegliks oma tegelike soovide jälgimine ja kohustuste perioodiline filtreerimine.