Kas On Lihtne Olla Algaja

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Intervjuu taga, küsimustike täitmine, isiklikud failid, mõnel on testid, ärimängud ja koolitus. Ja siin saabub esimene tööpäev võõraste meeskonnas: vaevalt leidub inimest, kes esimesel kohtumisel kolleegidega ei muretse. Oma artiklis tahaksin peatuda väga olulistel punktidel uue meeskonnaga liitumisel, aidates vältida vigu ja nende järgimist negatiivseid tagajärgi. Ebameeldiv „sete” mõlemal poolel pärast esimest kohtumist viib tulevikus teineteise, organisatsiooni kohta käiva olulise teabe väljajätmiseni või moonutamiseni, põhjendamatu aja kulutamiseni kohanemisele ja mõnikord nullini.

Mulle kui praktiseerivale psühholoogile, kes on juba aastaid tegelenud organisatsioonis personaliprobleemidega, on oluline tööle tulnud töötaja psühholoogiline mugavus. Kui uustulnukale ei pöörata tähelepanu ja austust, teda ei mõisteta professionaalina, väheneb tema enesehinnang ja usaldus tööandja vastu, mis tekitab pettumust ja ärritust. See võib omakorda põhjustada tema negatiivseid arvustusi ettevõtte kohta, kahjustades seega organisatsiooni mainet tööturul ja vähendades soovijate hulka vajalike spetsialistide otsimisel.

Alustuseks peame aksioomina leppima sellega, et kõik teiste inimestega suhtlemisel algab iga suhtluses osaleja sisemistest hoiakutest. Ja me kõik oleme väga erinevad. Meil on erinevad soovid, maitsed, huvid ja ideed, seega on inimestevahelistes suhetes vastuolusid: mis ühele meeldib, teisele ei meeldi, üks tahab ja teine vastupidi. Erinevused vaadetes, arvamustes või soovides on iga suhte loomulik osa ja vaevalt on realistlik eeldada täielikku kokkulepet kõigis küsimustes teistega. Küsimus on vaid selles, kas suudame konstruktiivselt lahendada olemasolevaid vastuolusid või, vastupidi, aitame kaasa sellele, et väike probleem kasvab järk -järgult tõsiseks probleemiks.

Inimestega suhtlemisel ja ennekõike kolleegidega suheldes tuleb meeles pidada mitmeid punkte:

- pole olemas "häid" ja "halbu" inimesi - on neid, kes jagavad teie isiklikke väärtusi ja hoiakuid, ja neid, kes erinevad teist märkimisväärselt;

- pole vaja oodata kolleegidelt ühemõttelist heakskiitu: austage teise inimese õigust siiralt ei armasta teid, pealegi just nii, ilma nähtava põhjuseta;

- parem on mitte teha lõplikku järeldust esimese päeva, isegi nädalase suhtluse põhjal uues meeskonnas, on soovitatav tugineda mitte ainult oma arvamusele, vaid ka mitmele (vähemalt kahele) arvustusele ja kindlasti pärast esimese emotsionaalse mulje möödumist;

- soovitav on kaasata kolleegide analüüsimisprotsessi ja nendega suhtlemisviisi kellelegi teisele, näiteks arutada nende muljeid pere või lähedaste sõpradega, et minimeerida hinnangute subjektiivsust;

- ideaalseid inimesi pole olemas, seega on väga oluline seada neile esitatavad nõuded prioriteediks ja valida lähisuhtluseks parim, s.t. teie jaoks ettevõtte jaoks kõige sobivam ja suuteline raskustes abistama;

- tootlikuks tööks igas ettevõttes on vaja selgelt ja õigesti mõista organisatsiooni strateegilisi ja taktikalisi ülesandeid ning kujutada ette, mida täpselt teie ja teie meeskond teete, et saavutada seatud eesmärke. Eesmärkide ja prioriteetide vääritimõistmise korral on oht liikuda vales suunas ja tembeldada rumalaks spetsialistiks.

Teine vajalik punkt uute kolleegidega kohtumiseks valmistumisel on läbimõeldud suhtlusstruktuur, mis võimaldab jääda teile huvipakkuva teema juurde ja selle tulemusena saada usaldusväärseid ideid oma töö ja korralduse kohta. Kui üks etapp vahele jätta, algavad vead ja saadud teabe usaldusväärsus väheneb. Millele peaksite siis keskenduma?

Uue töökohaga harjumise protsessi võib jagada neljaks etapiks, mis moodustavad omamoodi temaatilised rühmad, mille abil saame oma töö tulemuslikkuse kiirendamiseks vajaliku teabe:

I. Ettevõtte üldise teabega tutvumine.

1. Ettevõtte ajalugu.

2. Ettevõtte missioon.

3. Eesmärgid ja strateegiad.

4. Organisatsiooni ja majanduse põhiparameetrid: tegevuse omadused, turupositsioon, omandistruktuur, peamised kliendid, partnerid, töövõtjad, organisatsiooni struktuur ja suhted filiaalidega.

II. Ettevõtte sise -eeskirjade uurimine

1. Tasustamise põhimõtted: tariifimine (tariifivõrk, ametlikud palgad), lisatasud, töötasu suurendamise ja vähendamise põhimõtted, tehtud kulutuste hüvitamine.

2. Tööaja korraldus: töötunnid, vaheajad, puhkepäevad, ületunnitöö lubatavus, puhkus.

3. Materiaalne motivatsioon: tasu, lisatasu põhimõtted; boonused - moodustamise põhimõtted; muud stiimulite vormid (lisatasu mobiilside eest, vautšerid jne).

4. Immateriaalne motivatsioon: personali arendamise programm (koolitus, edutamissüsteem); töö tõhus hindamine.

5. Töötajate sotsiaalkindlustus: ravikindlustus; pensionisüsteem; tsiviilkindlustus; ametiühingu või kutseorganisatsiooni olemasolu; juriidiline konsultatsioon.

6. Juhtimissüsteem.

III. Tutvumine töökohustustega, teadlikkus nende ootustest seoses tööga kavandatud ametikohal

1. Määrake oma ametikoha kaal organisatsiooni struktuuris.

2. Tutvuge lahendamist vajavate ülesannete ja vastutusalaga.

3. Uurige, kas on olemas juhised eesolevate ülesannete täitmiseks.

4. Ennusta võimalikke raskusi eelseisvate ülesannete elluviimisel ja mõtle, kuidas neid vältida.

5. Kohanda oma töökohta.

IV. Kohtumine kolleegidega

1. Uurige, milline on osakonna töötajate vahelise suhtluse olemus

2. Tehke kindlaks, kas see on lubatud ja kui jah, siis kuidas toimub koostöö teiste osakondade / talituste töötajatega.

3. Korraldage oma kontaktid uute kolleegidega.

4. Selgitage teiste töötajate ülesandeid ja ülesandeid.

5. Leidke kolleegid, kes on võimelised või kutsutud abistama uut töötajat kursusele pääsema ja oma tööd valdama.

Esimesed kolm faasi aitavad reeglina uustulnukal personalispetsialisti ja vahetut juhendajat valdada. Näiteks suurtes ettevõtetes õpetavad nad terve kursuse ettevõtte ajaloost ja sellest, kuidas tööl käituda, võttes arvesse pikaajalist pärandit. Seda kõike on vaja teada ainult seetõttu, et ettevõtte põhistrateegia mõistmine aitab samamoodi mõelda ja kavandatav ettepanek asutaja vaimus on juhtkonna poolt nõutav suuremal määral kui lihtsalt suur idee. Ettevõtte missiooni tuleb meeles pidada ja sellesse alati ja tingimusteta uskuda. See aitab teil viia oma tegevused vastavusse ettevõtte väärtuste ja kultuuriga.

Ettevõtte kultuur on kõikjal, isegi kui töötajad pole sellest teadlikud. Kuid "see on meie riigis tavaks" või "siin ei aktsepteerita", mis viitavad einestamise, ühiste pühade tähistamise ja oma töökoha korraldamise traditsioonidele - kõik need on ettevõtte kultuuri normid. Võite muidugi silma paista, et tegutseda iseseisvalt ja seeläbi astuda esimene samm autsaiderina tuntuse poole. Vaba aeg on ka ettevõtte kultuuri oluline osa. Seetõttu ei soovitata korporatiivpidusid vahele jätta. Olgu kuidas on, aga kõigil, kes sellistel üritustel osalevad, on rohkem võimalusi sattuda võimude "silmapiirile" ja näidata oma sotsiaalsust võimalikult suurele hulgale kolleegidele.

Ka kolleegidega kohtumine on uue töö oluline osa. Sageli püüab spetsialist uut tööd alustades oma töökohustusi paremini ja kiiremini täita ning tema suhete struktuur kolleegidega jääb tagaplaanile. Ja lõpuks selgub, et teadmatus mõnedest kirjutamata reeglitest, protseduuridest ja kommunikatsiooni peensustest mõjub hävitavalt nii ettevõttesisesele karjäärile kui ka töötaja heaolule meeskonnas. Ja esmamuljet endast on tulevikus äärmiselt raske muuta. Sellepärast on algusaegadel oluline moodustada kolleegidega mugav suhtlus.

Teiste inimestega meeldivate suhete peamine mehhanism on heatahtlikkus. Uued töökaaslased peaksid nägema uustulnukat õnnelikult oma meeskonnaga liitumas. Siiski on kõige parem vältida esimestel päevadel kellegagi liiga lähedale sattumist. Üldiselt miks peaks üks teie uutest kolleegidest kiirustama teile kohvi andma või ülejäänud osakonna töötajatele üksikasjalikke omadusi andma? Muidugi on normaalne, kui keegi teist aitab, kuid abi on õigustatud seoses väljakujunenud kolleegidega, mitte esimestega, keda nad kohtavad. Te ei tohiks vabatahtlikke eemale tõrjuda, kuid ärge meelitage ennast ja asuge kohe usaldussuhtesse. Te peaksite abi eest tänama ainult neid, kes teid tõesti aitasid, kuid isegi siis ei tohiks te ehmuda ja üle kiita. Väsimatu tänu tohututes kogustes võib häirida ja isegi vihastada, kui mitte see, keda tänatakse, siis ümbritsevad - alati. Kõik nõuab "kuldset keskteed". Lisaks peate piirama suhtlemist nendega, kellele meeldib lobiseda ja rääkida ettevõttest ja selle töötajatest ebameeldivaid asju. Sellistes vestlustes osalemine pole veel kedagi nende karjääris aidanud ja see on ülejäänud osas vaevalt eetiline.

Juba esimestest päevadest alates peate harjuma täpsusega. On mõistlik jõuda kontorisse kümme minutit varem ja koju minna kümme minutit hiljem kui ametlik aeg. Muidugi, kui organisatsioonis on tavaks jääda pikemaks ajaks, siis on parem lahkumisaega juhatajaga arutada.

Ärevuse leevendamiseks on soovitav luua oma töökohale meeldiv õhkkond: võtke kaasa oma lemmikfoto, klaas, täitesulepea - sellised väikesed mugavused aitavad teil võõras keskkonnas lõõgastuda ja end mugavamalt tunda.

Viimaseks, kuid mitte vähem tähtsaks, algajaks saamine tähendab võimalust mängida salapärast seiklusmängu, mis avab uusi võimalusi, avab varjatud võimed ja parandab olemasolevaid oskusi. Ja isegi kui esimesel korral ei tule kõik päris ideaalselt välja, on peamine asi teha oma tööd kvaliteetselt, olla loomulik ja sõbralik kolleegidega, lugupidav juhtkonnaga ja siis on kõik hästi. Hirm kaotuse ees ei heiduta mängimast, kuid aitab vältida vigu!