Kuidas Parandada Tõhusust Ja Tootlikkust Või Kuidas Ennast Organiseerida?

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Kui vaadata kaasaegset inimest, on lihtne näha, et nende asjade kiirus ja keerukus, millega tuleb nüüd elus tegeleda, on mitmekordistunud nende asjade mahuga, mis tuli teha 50 aastat tagasi.

Inimesed kiirustavad, kuid mitte õigel ajal. Tavalise inimese elu on täis erinevaid sõnumitoojaid, sotsiaalteenuseid. võrgud, e -post ja kümned muud segavad tegurid, mis mõjutavad tõhusust ja tootlikkust iga päev. Vahepeal on isiklik tõhusus ja produktiivsus edu võti, neist sõltub teie elu tase ja kvaliteet.

Päevas on ainult 24 tundi. Edu on samaväärne sellega, mida selle aja jooksul tehtud olete. Seetõttu unistavad paljud päeva 25. ja 26. tunnist. Kuid edu saavutamiseks ei ole vaja looduslikku kronomeetrit muuta. Piisab, kui vaadata uuesti oma lähenemist tööle ja seda me selles artiklis teemegi:

- Mäng peaks olema küünla väärt … Te ei tohiks raisata mõttetute ja ebaoluliste asjade peale. Kujutage ette, kui palju aega teil on, kui kõrvaldate oma ajakavast rutiinsed ja mittevajalikud ülesanded.

- Töötage tulemuste nimel … Mis on teie eesmärk? Mida sooviksite aasta lõpuks saavutada? Üllataval kombel suudavad vähesed inimesed neile küsimustele selgelt vastata. Otsustage, mida soovite (käivitage idufirma, edutage, suurendage tulu jne) ja minge enesekindlalt oma eesmärgi poole, pühendades selle nimel vähemalt kolm tundi päevas.

- Tööruumi puhtus. Korraldage oma töökoht. Segane töölaud raskendab keskendumist, sest kaose õhkkonnas on raske suunata oma tähelepanu eelseisva töö detailidele. Korrastage paberid ja arhiveerige mittevajalikud kaustad. See aitab teil oma mõtteid korrastada ja käimasolevat ülesannet tõhusalt täita.

- voo olek. Voo kontseptsiooni töötas välja psühholoogiaprofessor Mihai Csikszentmihalyi. Tema uurimuste kohaselt tekib vooluseisund siis, kui probleem on nii raske, lahendatav kui ka huvitav. Kui ülesanne, mida peate tegema, on liiga raske ja te ei tea, kuidas sellele läheneda, haarab teid ärevus. Kui ülesanne on vastupidi liiga lihtne, hakkad igavaks, ei taha seda isegi võtta.

Vooluolukorra töötamiseks leidke üksildane koht (kontor või kohvik kontori lähedal - see pole oluline) ja sukelduge protsessi. Sel juhul tuleks sama tüüpi ülesanded rühmitada ja lahendada plokkidena.

- Ühe ülesande täitmine … Multitegumtöötlus ei suurenda, vaid vähendab isiklikku jõudlust. Vastupidi:

1 Ta on väsitav. Kui haarate terve päeva ühest või teisest asjast kinni, kuid tulemust ei näe, tunnete end täiesti ülekoormatud. Lõpetatud ülesannetest tuleneva rahulolu asemel - pettumus ja stress.

2 See tabab kvaliteeti. Kui teete korraga mitut asja, on suur tõenäosus, et ühes neist (või mõlemast) eksitakse. Selle tulemusena peate ümber tegema ja kandma kahjusid (ajutised, rahalised jne).

3 Ta hävitab sotsiaalsed sidemed. Mida rohkem teavet liigub, seda keerulisem on seda hallata. Kui kirjutate oma partnerile kirja ja samal ajal räägite oma naisega telefonitsi, siis ärge imestage, kui kuulete mõlemalt, et olete ebasiiras või tähelepanematu.

Tõhusamaks muutmiseks lülitage ühe ülesande režiimile.

- Igapäevane planeerimine … Töö ilma konkreetse eesmärgita on mõttetu, nii et enne selle alustamist koostage päeva tegevuskava. Võtke 15 minutit aega, et oma praegused ülesanded kirja panna ja seejärel järjestada. Pärast seda võite turvaliselt asja ette võtta, teie ülesanded süstematiseeritakse ja teie tegevused tellitakse. Paljud inimesed tajuvad planeerimist ajaraiskamisena, kuid need, kes seda kasutavad, teavad, kui palju see suurendab professionaalset tootlikkust.

- Kahe minuti reegel … Kui ülesanne võtab vähem kui 2 minutit, tehke seda! Lükkame hilisemaks kümneid asju, mida saab teha sõna otseses mõttes 2 minutiga, paisutades neist terve probleemi. Võtke prügikast välja, vastake sõnumile, helistage kasutajatoele-kahe minuti pikkuste ülesannete loendit saab jätkata lõputult. Jah, kõik näiliselt lihtsad ülesanded ei võta aega täpselt 2 minutit. Kuid mida vähem „vaimuga kokku saada”, seda rohkem jääb tegevuseks aega.

- Prioriteet … Päevas pole nii palju aega kõigega kursis olla, seega on oluline oma töös õiged prioriteedid paika panna. Proovige kõigepealt täita kõige pakilisemad ja olulisemad ülesanded.

- Teabe vaakum … Ühendage telefon vooluvõrgust lahti ja ärge kontrollige oma postkasti. Kui plaanite alustada rasket ülesannet, proovige sellele keskenduda nii palju kui võimalik. Kaitske end häirivate telefonikõnede, SMS -ide ja meilide eest. Tundub, et igaüks neist toimingutest võtab aega vaid mõne minuti, kuid teie mõttekäik on häiritud. Seetõttu peate põhiülesande täitmiseks kulutama rohkem aega ja vaeva.

- Tähtajad … Paljud inimesed tajuvad tähtaegu kohutavatena, sest kui neist kinni ei peeta, on probleeme. Tegelikult on tähtajad suurepärane distsipliin, mis tähendab, et need aitavad teil oma eesmärke saavutada. Konkreetse juhtumi võtmisel märkige kindlasti selle alguse ja lõpu aeg. Teades töö lõpetamise tähtaega, on teil lihtsam oma jõupingutusi ja aega planeerida ja jaotada. Kuid olge ettevaatlik - ärge määrake "liiga suuri" tähtaegu. Pidage meeles: töö täidab kogu selleks ette nähtud aja (Parkinsoni seadus).

- Puhkus on ennekõike. Ainult robotid saavad katkestusteta töötada ja isegi need aja jooksul ebaõnnestuvad. Paljud meist tunnevad end aga süüdi, kui näiteks lõuna ajal kohvi liiga kaua joome. Inimene ei saa kogu päeva 100% produktiivne olla. Keskendumine on nagu lihas - tõhusaks tööks on vaja puhata. 15 -minutiline paus "taaskäivitab" teie aju ja olete valmis nõuetekohase keskendumise ja pühendumusega uuesti ülesandeid täitma.

- Peen viilutamine … Jagage suur ülesanne mitmeks väiksemaks. Keerukas ülesanne võtab tavaliselt palju aega ja vaeva. Käepärase ülesandega toimetuleku hõlbustamiseks jagage see mitmeks vahepealseks. See aitab teie tugevusi ühtlaselt jaotada ja igal etapil näha tehtud töö tulemusi. See kiirendab protsessi!

- Kasutage tehnoloogiat. Eelmise sajandi tehnoloogilised läbimurded on teinud palju lihtsamaks teha rohkem ülesandeid lühema ajaga. Seetõttu olge vastuvõtlik uutele suundumustele, seadmetele ja programmidele. Miks mitte kasutada ära tootlikkuse kasvu allikat.

- numbrite maagia. Saate olukorda paremini mõjutada, kui mõistate seda numbrite kaudu. Jälgige kõiki teile olulisi näitajaid. Näiteks töötatud tundide arvust ja koostatud aruannetest kuni tootlikkuseni tööaja tunni kohta. Kasutage oluliste meeskonnamõõdikute jälgimiseks aruandlussüsteemi, projektihaldustarkvara, SharePointi, Google'i dokumentide jagamislehti, planeerijat või lihtsalt tahvlit.

Neid lihtsaid juhiseid järgides saate oma tõhusust ja tootlikkust suurendada, töötades vähem - saavutades rohkem.

Kui soovite luua oma enesekorraldussüsteemi, mis võimaldab teil olla laisk ega nõua enda vastu vägivalda, aitab programm teid selles: ISEORGANISATSIOON LINNADELE ILMA VÄGIVALDUSETA.

Noh, kui otsustate enesekorraldust maksimaalselt pumbata, siis tutvuge selle programmiga: TÄIENDATUD ISEORGANISATSIOON.

See on kõik. Järgmise korrani. Lugupidamisega Dmitri Poteev.