8 Põhjust Viivitamiseks. Põhjused # 7 Ja # 8

2024 Autor: Harry Day | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 15:44

Edasilükkamisega toimetulek pole lihtne, sest meil kõigil on selleks oma põhjused. Kui soovite viivitusega toime tulla, peate mõistma, mis seda kõige sagedamini põhjustab. Neid põhjusi arutatakse selles ja järgmistes artiklites.

Põhjus # 7 Sageli olete hajameelne

Mõelge praegustele segajatele, mida me igapäevaelus kohtame:

• E -post
• tekstisõnumid
• helisignaalid
• uudiseid sotsiaalvõrgustikes
• telefonikõned
• koosolek
• Skype'i kõned
• inimesed paluvad teil anda neile minut aega oma ajast
• seotud ülesanded (näiteks väikesed tellimused, dokumentidega robot, paberite korraldamine töölaual).

Nimekirja saab jätkata.

Tegelikult leidis CareerBuilderi hiljutine uuring, et iga viies tööandja usub, et nende tööjõud on produktiivne vähem kui viis tundi päevas. Põhjuste hulgas panid enamik neist esikohale nutitelefonid, seejärel Interneti ja vestlused kolleegidega.

Niisiis, kuidas sa ei saa häirida?

Lahendus on lihtne: korraldage oma keskkond nii, et ei tekiks otsest kiusatust kõrvaliste asjade suhtes tähelepanu kõrvale juhtida. Siin saate kasutada erinevaid trikke:

• blokeerige sageli häirivaid saite selliste tööriistadega nagu enesekontroll.
• eemaldage nutitelefonist mängud ja häirivad rakendused (nt facebook).
• muuta võimatuks juurdepääs traadita võrkudele, kui on vaja täielikult tööle keskenduda.
• lülitage nutitelefon võrguühenduseta režiimi.
• kandke müra isoleerivaid kõrvaklappe.
• lülitage ruuter välja.
• sulgege kontoriuksed, et kolleegid või pereliikmed teid ei segaks (kui töötate kodus).

Vaieldamatult võivad mõned neist strateegiatest tunduda äärmuslikud. Kuid need toimivad väga tõhusalt, kui teate, mis teid häirib, ja soovite selle teguri oma ümbrusest eemaldada iga kord, kui peate olulisele asjale tähelepanu pöörama.

Põhjus # 7 Teil pole piisavalt aega

See on tüüpiline viivitamise vabandus, mida me kõik mõnikord kasutame. Teie kalendrisse on märgitud mõne ettevõtte lõpetamise kuupäev, kuid siis tekivad teel elutakistused ja teil on ülesandega toime tulemiseks väga vähe aega. Kui palju aega see loeb. Üks asi on oluline: olete kindel, et ülesande õigeaegseks täitmiseks ei piisa, seega veenate end selle juurde hiljem tagasi pöörduma.

See vabandus võib esineda mitmel kujul. Teil pole piisavalt aega sportimiseks. Või võta ette suur projekt. Või lahendage kavandatud juhtumid kiiresti. Kui sa kõhkled mõne ülesande täitmisel, õigustades end ajapuudusel, saad ohvriks eksliku veendumuse, et väike pingutus ei muuda midagi.

Selle viivitamise vormiga tegelemiseks on kaks võimalust. Esiteks, kui täpsustate oma lähenemist igapäevasele planeerimisele, on teil piisavalt aega tõeliselt oluliste ülesannete täitmiseks.

Teiseks, isegi kui teil on vaid mõni minut aega midagi teha, on parem midagi teha. Idee on ära kasutada aja väikesed tükid, mida me kõik peame oma eesmärgile isegi natuke lähemale jõudma. Loomulikult ei leia te tõenäoliselt vajalikku "annust" aega, kuid midagi on parem kui mitte midagi, eks?

Kui kõigi kavandatud ülesannetega toime tulemiseks pole piisavalt aega, pole segadusse sattumine keeruline. Kuid kui teete oma käsutuses oleval ajal isegi kõige väiksemaid jõupingutusi, siis vähemalt teate, et lükkate selle või selle ülesande täitmist edasi vaid osaliselt.

Artikkel ilmus tänu Steve Scotti raamatule "Tootlikkuse jõud"